कंप्यूटर से, आप किसी मेमोरी डिवाइस जैसे वह USB फ़्लैश ड्राइव पर डेटा लिख या पढ़ सकते हैं जिसे प्रिंटर से कनेक्ट किया गया है।
प्रिंटर में लगाए गए किसी बाहरी डिवाइस को USB से कनेक्ट या नेटवर्क से कनेक्ट कंप्यूटरों के बीच साझा करते समय, केवल उन कंप्यूटरों को लिखने की अनुमति मिलती है जिन्हें उस विधि द्वारा जोड़ा गया है जो आपने प्रिंटर पर चुनी थी। बाहरी मेमोरी डिवाइस पर लिखने के लिए, कंट्रोल पैनल पर सेटिंग > सामान्य सेटिंग > प्रिंटर सेटिंग्स > मेमोरी डिवाइस इंटरफ़ेस > फ़ाइल साझाकरण भरें और फिर एक कनेक्शन विधि चुनें।
अगर कोई बड़ा बाहरी मेमोरी डिवाइस, जैसे 2 TB HDD कनेक्ट किया गया हो, तो कंप्यूटर से डेटा पहचानने में थोड़ा समय लगता है।
PC या कंप्यूटर से मेमोरी डिवाइस को चुनें। मेमोरी डिवाइस पर मौजूद डेटा प्रदर्शित किया जाता है।
अगर आपने इंस्टॉलर का उपयोग किए बिना प्रिंटर को नेटवर्क से कनेक्ट किया है, तो किसी बाहरी इंटरफ़ेस USB पोर्ट को नेटवर्क डिवाइस के रूप में मैप करें। चलाएँ को खोलें और खोलने: के लिए प्रिंटर का नाम \\XXXXX या प्रिंटर का IP पता \\XXX.XXX.XXX.XXX भरें। नेटवर्क असाइन करने के लिए डिवाइस आइकन को दायां क्लिक करें। PC या कंप्यूटर में नेटवर्क डिवाइस दिखाई देता है।
संबंधित डिवाइस आइकन चुनें। बाहरी स्टोरेज डिवाइस पर मौजूद डेटा प्रदर्शित किया जाता है।
मेमोरी डिवाइस निकालने के लिए, डिवाइस चिह्न को ट्रैश चिह्न की ओर खींचें और ड्रॉप करें। अन्यथा, कोई अन्य मेमोरी डिवाइस लगाए जाने पर शायद साझा ड्राइव का डेटा सही रूप से प्रदर्शित न हो।
नेटवर्क के माध्यम से मेमोरी डिवाइस तक पहुंचने के लिए, डेस्कटॉप पर मेनू से जाएं > सर्वर से कनेक्ट करें चुनें। सर्वर पते में कोई प्रिंटर का नाम cifs://XXXXX या smb://XXXXX (जहां “XXXXX” प्रिंटर का नाम है), दर्ज करें और फिर कनेक्ट करें पर क्लिक करें।