Може да одредите поставки за проследување до дестинација, адреса на е-пошта, споделени папки или друг факс-уред од одреден испраќач или во одредено време. Ако одредувате поставки за проследување примени факсови, прво додајте ја дестинацијата за проследување во списокот со контакти. За да препратите до адреса на е-пошта, треба претходно да ги конфигурирате и поставките на серверот за е-пошта.
Конфигурирање сервер за е-пошта
Поставување споделена мрежна папка
Пред да ја користите функцијата за зачувување и проследување примени факсови во одредено време, уверете се дека се точни поставките за Датум/Време и Временска разлика на печатачот. Пристапете до менито од Поставки > Општи поставки > Осн поставки > Поставки за датум/време.
Документите во боја не може да се препраќаат до друг факс-уред. Тие се обработуваат како документи што не успеале да се препратат.
Освен контролната табла на печатачот, може да користите и Web Config за да одредите поставки за проследување за прием на факсови. Изберете ја картичката Fax > Поставки Зачув./Препрати > Услов. Зачувај/Препрати, изберете го бројот на доверливото сандаче, а потоа изберете Edit и одредете ги поставките за дестинацијата за проследување.
Може и да печатите и/или да зачувувате примени факсови истовремено. Одредете ги гореспоменатите поставки во екранот Edit.
Изберете Поставки на контролната табла на печатачот, а потоа изберете Општи поставки > Поставки на факс.
Изберете Поставки за прием > Поставки Зачув./Препрати > Услов. Зачувај/Препрати, а потоа допрете 
на нерегистрирано сандаче во Услов. Зачувај/Препрати.
Допрете на рамката Име, а внесете го името коешто сакате да го регистрирате.
Изберете ја рамката Услов(и) за да направите поствка за состојба.
Изберете Дест. Зачувај/Препрати, а потоа одредете поставки за дестинација за проследување.
Изберете Препрати.
Изберете Да. Наместо тоа, за да ги печатите документите автоматски додека ги препраќате, изберете Да и печати.
Изберете Дестинација > Додај запис, а потоа изберете ги дестинациите за проследување од списокот со контакти. Може да одредите дестинација за проследување.
Кога ќе завршите со избирање дестинации за проследување, допрете Затвори.
Проверете дали дестинацијата за проследување којашто ја избравте е точна, а потоа изберете Затвори.
Во Опц. при неу. пре., изберете дали да ги печатите примените документи или да ги зачувате во Сандаче на печатачот кога проследувањето нема да успее.
Кога Сандаче или доверливото сандаче е полно, примањето факсови е оневозможено. Треба да ги избришете документите од сандачето откако ќе бидат проверени. Бројот на документи што не успеале да се препратат е прикажан на 
на почетниот екран, покрај други необработени задачи.
Изберете Затвори за да ги комплетирате поставките за Дест. Зачувај/Препрати.
Може да поставите печатачот да испраќа е-пораки до луѓе коишто сакате да ги известувате за резултатите од проследувањето факсови кога ќе заврши процесот на проследување. По потреба, изберете Извест. по е-пошта, поставете ги процесите, а потоа изберете ја дестинацијата од списокот со контакти до којашто сакате да испраќате известувања.
Изберете Во ред за да се вратите на екранот Поставки Зачув./Препрати за да се заврши Услов. Зачувај/Препрати.
Изберете ја регистрираната рамка за којашто сте ја направиле поставката за состојба и изберете Вклучи.
Со ова завршува одредувањето поставки за условно зачувување за примените факсови. Може да одредите Општи поставки според потребите. За детали, видете го објаснувањето за Општи поставки во менито Поставки Зачув./Препрати.
Со ова завршува одредувањето поставки за условно проследување за примените факсови. Може да одредите Општи поставки според потребите. За детали, видете го објаснувањето за Општи поставки во менито Поставки Зачув./Препрати.
Ако сте избрале споделена папка на мрежа или адреса на е-пошта како дестинација за проследување, препорачуваме да проверите дали може да испратите скенирана слика до дестинацијата во режим на скенирање. Изберете Скенирај > Е-пошта или Скенирај > Мрежна папка/ФТП од почетниот екран, изберете ја дестинацијата, а потоа започнете со скенирање.