Możliwe jest sprawdzenie, czy przyszły nowe faksy oraz stanu działania poprzez użycie ikony faksu wyświetlonej na pasku zadań systemu Windows.
Sprawdź ikonę.
: oczekujące.
: sprawdzanie nowych faksów.
: importowanie nowych faksów zostało zakończone.
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj Rejestr odbierania faksu.
Zostanie wyświetlony ekran Rejestr odbierania faksu.
Sprawdź datę i nadawcę w nazwie pliku, a następnie otwórz odebrany plik jako PDF.
Odebranym faksom automatycznie zmieniana jest nazwa, kiedy jest stosowany następujący format nazwy.
RRRRMMDDGGMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Rok/miesiąc/dzień/godzina/minuta/sekunda_numer nadawcy)
Można też bezpośrednio otworzyć folder odebranego faksu, klikając ikonę prawym przyciskiem myszy. Więcej informacji można znaleźć w Ustawienia opcjonalne w aplikacji FAX Utility i jej pomocy (wyświetlonej w głównym oknie).
Kiedy ikona faksu wskazuje tryb oczekiwania, możesz sprawdzić, czy przyszły nowe faksy, wybierając Sprawdź teraz nowe faksy.