Kiedy wprowadzisz ustawienie powiadamiania o nadejściu nowych faksów, obok paska zadań w przypadku każdego faksu wyświetli się okno powiadomień.
Sprawdź ekran powiadomień wyświetlony na ekranie komputera.
Jeśli przez pewien okres czasu nie jest wykonywana żadna czynność, ekran z powiadomieniem znika. Możesz zmienić ustawienia powiadomień np. godzinę wyświetlania.
Kliknij ekranu powiadomień w dowolnym miejscu z wyjątkiem przycisku 
.
Zostanie wyświetlony ekran Rejestr odbierania faksu.
Sprawdź datę i nadawcę w nazwie pliku, a następnie otwórz odebrany plik jako PDF.
Odebranym faksom automatycznie zmieniana jest nazwa, kiedy jest stosowany następujący format nazwy.
RRRRMMDDGGMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Rok/miesiąc/dzień/godzina/minuta/sekunda_numer nadawcy)
Można też bezpośrednio otworzyć folder odebranego faksu, klikając ikonę prawym przyciskiem myszy. Więcej informacji można znaleźć w Ustawienia opcjonalne w aplikacji FAX Utility i jej pomocy (wyświetlonej w głównym oknie).