Można wprowadzić ustawienia przekazywania do miejsca docelowego, adresu e-mail, folderów udostępnionych lub innego faksu od określonego nadawcy lub w określonym czasie. Po wykonaniu ustawień przekazywania odebranych faksów, należy najpierw dodać do listy kontaktów miejsce docelowe przekazywania. Aby przekazać na adres e-mail, należy także wcześniej skonfigurować ustawienia serwera e-mail.
Konfigurowanie folderu udostępnionego sieci
Przed użyciem funkcji przekazywania odebranych faksów w określonym czasie należy sprawdzić, czy ustawienia drukarki Data/godzina i Różnica czasu są prawidłowe. Dostęp do menu z Ustaw. > Ustawienia ogólne > Ustaw. podstawowe > Ust. Data/godzina.
Kolorowych dokumentów nie można przekazać do innego faksu. Zostaną one przetworzone jak dokumenty, których nie można przekazać.
Do wprowadzania ustawień przekazywania w celu odbierania faksów oprócz panelu sterowania drukarki możesz także wykorzystać Web Config. Wybierz kartę Faks > Ustaw. zapisu/ przekierowania > Warunk. zapis/przekierow., wybierz numer skrzynki dokumentów poufnych, a następnie wybierz Edytuj i wprowadź ustawienia miejsca docelowego, do którego mają być przekazywane faksy.
Można także równocześnie drukować i/lub zapisywać odebrane faksy. Skonfiguruj ustawienia na wyżej wspomnianym ekranie Edytuj.
Wybierz Ustaw. na panelu sterowania drukarki, a następnie wybierz opcję Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu.
Wybierz Ustaw. odbioru > Ustaw. zapisu/ przekierowania > Warunk. zapis/przekierow., a następnie dotknij 
w niezarejestrowanej skrzynce w Warunk. zapis/przekierow..
Wybierz pole nazwa i wprowadź nazwę, która ma być zarejestrowana.
Wybierz pole Warunek(i), aby skonfigurować ustawienie warunku.
Wybierz Miej. doc. zapisu/przek., a następnie wprowadź ustawienia dla miejsca docelowego, do którego mają być przesłane faksy.
Wybierz pozycję Prześlij dalej.
Wybierz pozycję Tak. Aby automatycznie drukować dokumenty podczas ich przekazywania, zamiast tego wybierz Tak i drukuj.
Wybierz Miejsce docel. > Dodaj pozycję, a następnie z listy kontaktów wybierz lokalizacje docelowe. Można określić miejsce przekazywania.
Po zakończeniu wybierania miejsc docelowych przekazywani, stuknij Zamknij.
Sprawdź, czy wybrane miejsce docelowe przekazywania jest prawidłowe, a następnie wybierz Zamknij.
W Op. dla niep. prz., wybierz, czy wydrukować odebrane dokumenty lub zapisać w Skrzynka odbiorcza, gdy przekazanie nie powiedzie się.
Gdy Skrzynka odbiorcza kub skrzynka dokumentów poufnych jest pełna, odbieranie faksów jest wyłączone. Należy usunąć dokumenty ze skrzynki odbiorczej niezwłocznie po ich sprawdzeniu. Na ekranie głównym na ikonie 
wyświetlana jest liczba dokumentów, których nie udało się przekierować wraz z innymi nieprzetworzonymi zadaniami.
Wybierz Zamknij, aby dokończyć ustawienia Miej. doc. zapisu/przek..
Możesz ustawić drukarkę na wysyłanie wiadomości e-mail do osób, które chcesz powiadomić o wynikach przekazywania faksów po jego zakończeniu. W razie konieczności wybierz Powiadomienia e-mail, ustaw procesy, a następnie z listy kontaktów wybierz miejsce docelowe, do którego chcesz przesyłać powiadomienia.
Wybieraj OK do momentu powrotu do ekranu Ustaw. zapisu/ przekierowania w celu ukończenia Warunk. zapis/przekierow..
Wybierz zarejestrowaną skrzynkę, dla której skonfigurowano ustawienia warunku, a następnie wybierz pozycję Włącz.
To jest koniec wprowadzania ustawień warunkowego zapisywania w celu odbioru faksów. W razie konieczności możesz ustawić Ustawienia wspólne. W celu uzyskania szczegółów sprawdź objaśnienie dla Ustawienia wspólne w menu Ustaw. zapisu/ przekierowania.
To jest koniec wprowadzania ustawień warunkowego przekazywania w celu odbioru faksów. W razie konieczności możesz ustawić Ustawienia wspólne. W celu uzyskania szczegółów sprawdź objaśnienie dla Ustawienia wspólne w menu Ustaw. zapisu/ przekierowania.
Po wybraniu udostępnionego folderu w sieci lub adresu e-mail jako miejsca docelowego przekazywania zaleca się sprawdzenie, czy zeskanowany obraz można wysłać do miejsca docelowego w trybie skanowania. Na ekranie głównym wybierz pozycje Skanuj > E-mail lub Skanuj > Folder siec./FTP, wybierz miejsce docelowe, a następnie rozpocznij skanowanie.