आप प्रिंटर पर उपयोगकर्ता खाते पंजीकृत कर सकते हैं, उन्हें फ़ंक्शन के साथ लिंक कर सकते हैं, और उन फ़ंक्शन को नियंत्रित कर सकते हैं जिन्हें उपयोगकर्ताओं द्वारा इस्तेमाल किया जा सकता है।
एक्सेस नियंत्रण सक्षम करते समय, उपयोगकर्ता प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर पासवर्ड दर्ज करके और प्रिंटर पर लॉग इन करके कॉपी, फ़ैक्स आदि जैसे फ़ंक्शन उपयोग कर सकता है।
अनुपलब्ध फ़ंक्शन धूसर हो जाएंगे और उनका चयन नहीं जा सकता।
कंप्यूटर से, जब आप प्रिंटर ड्राइवर या स्कैनर ड्राइवर पर प्रमाणीकरण जानकारी पंजीकृत करते हैं, तो आप प्रिंट या स्कैन कर पाएँगे। ड्राइवर सेटिंग्स के विवरण के लिए, ड्राइवर की सहायता या मैन्युअल देखें।