आप नीचे प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर मेनू पा सकते हैं।
Web Config स्क्रीन पर, आप नीचे मेनू पा सकते हैं।
Fax टैब > Basic Settings
यदि पासवर्ड एन्ट्री स्क्रीन प्रदर्शित होती है, तो पासवर्ड दर्ज करें।
फ़ैक्स ट्रांसमिशन की गति चुनें। हमारा सुझाव है कि जब प्रायः कम्युनिकेशन त्रुटि हो रही हो तो, विदेश से/को फ़ैक्स प्राप्त करते या भेजते समय, या जब आप कोई IP (VoIP) फोन सेवा का इस्तेमाल कर रहे हों तो धीमा(9,600bps) चुनें।
अधिकांशतः फोन लाइन के शोर के कारण फ़ैक्स ट्रांसमिशन में होने वाली त्रुटि को स्वचालित रूप से ठीक कर देता है (त्रुटि सुधार मोड)। यदि इसे अक्षम कर दिया जाता है, तो आप दस्तावेज़ों को रंगीन रूप में भेज या प्राप्त नहीं कर सकते हैं।
डायल करना शुरू करने से पहले डायल टोन का पता लगाता है। यदि प्रिंटर किसी PBX (प्राइवेट ब्रांच एक्सचेंज) या डिजिटल फोन लाइन से जुड़ा है, तो हो सकता है कि प्रिंटर डायलिंग शुरू करने में विफल हो जाए। इस स्थिति में, पंक्ति प्रकार सेटिंग को बदल कर PBX पर कर दें। यदि यह कार्य न करे, तो इस सुविधा को अक्षम कर दें। किन्तु, इस सुविधा को अक्षम कर देने से, फ़ैक्स नंबर का पहला अंक कट सकता है और फ़ैक्स गलत नंबर पर जा सकता है।
उस फोन सिस्टम का प्रकार चुनें जिससे आपने प्रिंटर को जोड़ा है। जब पल्स पर सेट हो, तो आप अस्थायी रूप से 
को दबा कर (“T” दर्ज करके) डायल मोड को पल्स से टोन में बदल सकते हैं। हो सकता है कि आपके क्षेत्र या देश के आधार यह सुविधा प्रदर्शित न हो।
उस लाइन का प्रकार चुनें जिससे आपने प्रिंटर को जोड़ा है।
एक्सटेंशन का उपयोग करने वाले और बाह्य पहुंच कोड को आवश्यक बनाने वाले परिवेश में, जैसे कि 0 और 9 के रूप में प्रिंटर का उपयोग करते समय, किसी बाहरी लाइन को पाने के लिए PBX चुनें। DSL मॉडेम या टर्मिनल अडैप्टर का उपयोग करने वाले परिवेश के लिए, PBX पर सेट करने की भी अनुशंसा की जाती है।
उपयोग करें का चयन करें, और फिर बाहरी एक्सेस कोड जैसे 0 या 9 को पंजीकृत करें। किसी बाहरी फ़ैक्स नंबर पर फ़ैक्स भेजते समय वास्तविक एक्सेस कोड के बजाए # (हैश) दर्ज करें। # (हैश) का उपयोग बाहरी संपर्क कोड के रूप में संपर्क में भी किया जाना चाहिए। यदि बाहरी एक्सेस कोड जैसे 0 या 9 संपर्क में सेट है, तो आप संपर्क में फ़ैक्स नहीं भेज सकते। इस स्थिति में, पहुँच कोड को उपयोग न करें में सेट करें, अन्यथा आपको कोड को संपर्क से # में बदलना होगा।
अपना प्रेषक का नाम एवं फ़ैक्स नंबर दर्ज़ करें। ये आउटगोइंग फ़ैक्स पर हेडर के रूप में दिखेंगे।
आपका फ़ोन नंबर: आप 0–9 + या स्पेस का उपयोग करके 20 वर्ण तक दर्ज कर सकते हैं। Web Config के लिए, आप 30 वर्ण तक दर्ज कर सकते हैं।
फ़ैक्स हेडर: आप आवश्यकतानुसार 21 प्रेषक का नाम पंजीकृत कर सकते हैं। आप प्रत्येक प्रेषक नाम के लिए 40 वर्ण तक दर्ज कर सकते हैं। Web Config के लिए, यूनिकोड (UTF-8) में हेडर दर्ज करें।
यदि आपने अपनी टेलीफ़ोन कंपनी से विशिष्ट रिंग सेवा की सदस्यता ले रखी है, तो इनकमिंग फ़ैक्स के लिए इस्तेमाल होने वाला रिंग पैटर्न चुनें। कई टेलीफ़ोन कंपनियों द्वारा प्रदान की जाने वाली विशिष्ट रिंग सेवाएं (सेवा नाम कंपनी के अनुसार अलग होता है) आप को एक फ़ोन लाइन पर कई फ़ोन नंबर होने की अनुमति देते हैं। प्रत्येक नंबर को अलग रिंग पैटर्न प्रदान किया जाता है। आप ध्वनि कॉल के लिए एक नंबर और फैक्स कॉल के लिए दुसरे नंबर का उपयोग कर सकते हैं। क्षेत्र के आधार पर, यह विकल्प चालू या बंद हो सकता है।
रिंग की वह संख्या चुनें जितनी बार रिंग बज चुकने के बाद ही प्रिंटर स्वचालित रूप से फ़ैक्स प्राप्त करेगा।
जब आप प्रिंटर से जुड़े फोन पर इनकमिंग फ़ैक्स कॉल का उत्तर देते हैं, तो आप फोन का उपयोग कर कोड दर्ज कर फ़ैक्स प्राप्त करना शुरू कर सकते हैं।
रिमोट प्राप्त का प्रारंभ कोड सेट करें। 0–9, *, # इस्तेमाल करके दो वर्ण दर्ज करें।
जंक फ़ैक्स प्राप्त करना अस्वीकार करने के लिए विकल्पों का चयन करें।
अवरुद्ध नंबर सूची: यदि दूसरे पक्ष का फ़ोन नंबर अस्वीकृति नंबर सूची में है, तो सेट करें कि इनकमिंग फ़ैक्स को अस्वीकार करना है या नहीं।
फ़ैक्स हेडर खाली: यदि दूसरे पक्ष का फ़ोन नंबर ब्लॉक्ड है, तो सेट करें कि फ़ैक्स प्राप्त करने से अस्वीकार करना है या नहीं।
अपंजीकृत संपर्क: यदि दूसरे पक्ष का फ़ोन नंबर संपर्क सूची नहीं है, तो सेट करें कि फ़ैक्स प्राप्त करने से अस्वीकार करना है या नहीं।
आप फ़ैक्स और कॉल को अस्वीकार करने के लिए अधिकतम 30 फ़ैक्स नंबर पंजीकृत कर सकते हैं। 0–9, *, #, या स्पेस का उपयोग करके अधिकतम 20 वर्ण तक दर्ज करें।