आपको स्कैन करने से पहले, सेटअप करने की आवश्यकता है।
ईमेल सर्वर को कॉन्फ़िगर करें।
अपने संपर्कों में किसी ईमेल पते को पहले से पंजीकृत करें, ताकि आप इसे अपने संपर्कों से चुनकर पते को आसानी से निर्दिष्ट कर सकें।
सुनिश्चित करें कि प्रिंटर की तिथि/समय और समय अंतर सेटिंग सही हो। सेटिंग > सामान्य सेटिंग > मूल सेटिंग > तिथि/समय सेटिंग्स से मेनू पर पहुंचें।
मूल प्रतियाँ रखें।
कंट्रोल पैनल पर स्कैन करें > ईमेल का चयन करें।
प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट करें।
किसी ईमेल पर स्कैन करने के लिए प्राप्तकर्ता मेनू विकल्प
आपके द्वारा चयनित प्राप्तकर्ताओं की संख्या स्क्रीन की दाईं और प्रदर्शित की जाएगी। आप अधिकतम 10 पतों और समूहों को ईमेल भेज सकते हैं।
यदि प्राप्तकर्ताओं में समूह शामिल है, तो आप समूहों में पतों को मिलाकर कुल 200 व्यक्तिगत पते चुन सकते हैं।
चयनित पतों की सूची प्रदर्शित करने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर पता बॉक्स का चयन करें।
भेजे जा रहे इतिहास को प्रदर्शित करने या उसे प्रिंट करने के लिए, या ईमेल सर्वर सेटिंग बदलने के लिए 
उसका चयन करें।
स्कैन सेटिंग का चयन करें और फिर सेटिंग को चेक करें जैसे प्रारूप सहेजें और यदि आवश्यक हो, तो उन्हें परिवर्तित करें।
किसी ईमेल पर स्कैन करने के लिए मेनू विकल्प स्कैन करें
आपकी सेटिंग को किसी प्रीसेट के रूप में सहेजने के लिए 
उसका चयन करें।
पर टैप करें।