यदि आपके संगठन में प्रिंटर व्यवस्थापक है, तो प्रिंटर सेटिंग की स्थिति की जाँच के लिए अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें।
प्राप्त फ़ैक्स प्रिंटर में सहेजे जा सकते हैं, और आप उन्हें प्रिंटर की स्क्रीन पर देख सकते हैं। आप अपनी इच्छानुसार फ़ैक्स प्रिंट कर सकते हैं या अनावश्यक फ़ैक्स हटा सकते हैं।
निम्नलिखित को गंतव्य के रूप में सेट किया जा सकता है।
कंप्यूटर (PC-फ़ैक्स रिसेप्शन)
बाह्य मेमोरी डिवाइस
ईमेल पता
नेटवर्क पर साझा किया गया फ़ोल्डर
दूसरी फ़ैक्स मशीन
फ़ैक्स डेटा PDF प्रारूप में सहेजा जाता है।
रंगीन दस्तावेज़ों को किसी दूसरे फ़ैक्स मशीन पर अग्रेषित नहीं किया जा सकता है। उन्हें उन दस्तावेज़ों के रूप में संसाधित किया जाता है जो अग्रेषित नहीं किए जा सके।
आप प्राप्त फ़ैक्स को सॉर्ट करके अपने इनबॉक्स या बुलेटिन बोर्ड बॉक्स में सहेज सकते हैं। आप प्राप्त फ़ैक्स को प्रिंटर के अलावा किसी अन्य गंतव्य के लिए भी अग्रेषित कर सकते हैं।
ईमेल पता
नेटवर्क पर साझा किया गया फ़ोल्डर
दूसरी फ़ैक्स मशीन
फ़ैक्स डेटा PDF प्रारूप में सहेजा जाता है।
रंगीन दस्तावेज़ों को किसी दूसरे फ़ैक्स मशीन पर अग्रेषित नहीं किया जा सकता है। उन्हें उन दस्तावेज़ों के रूप में संसाधित किया जाता है जो अग्रेषित नहीं किए जा सके।
आप प्रिंटर में सेट की गई सहेजें/फ़ॉरवर्ड करें स्थितियों को प्रिंट कर सकते हैं। होम स्क्रीन पर फ़ैक्स का चयन करें और फिर 
(अधिक) > फ़ैक्स रिपोर्ट > सशर्त सहेजें/आगे सूची का चयन करें।
यदि आपके संगठन में प्रिंटर व्यवस्थापक है, तो सहेजें/अग्रेषित करें संबंधी शर्तों को सेट करने या बदलने के लिए व्यवस्थापक से संपर्क करें।
व्यवस्थापक के लिए, जाँच करने के लिए नीचे दी गई “संबंधित जानकारी” देखें या सेटिंग बदलें।