प्रिंटर को मरम्मत हेतु ले जाते समय इसे संग्रहीत करने या ले जाने के लिए, प्रिंटर को पैक करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
बटन दबाकर प्रिंटर बंद करें।
सुनिश्चित करें कि पावर लाइटें बंद हों, और फिर पावर कॉर्ड को अनप्लग करें।
जब पावर लाइट बंद हो, तो पावर कॉर्ड अनप्लग करें। अन्यथा, प्रिंट हेड मूल स्थिति में नहीं लौटता है जिससे स्याही सूख जाती है और प्रिंट करना असंभव हो सकता है।
सभी केबल जैसे पावर कॉर्ड और USB केबल डिस्कनेक्ट करें।
सुनिश्चित करें कि कोई बाहरी USB डिवाइस नहीं लगाया गया है।
प्रिंटर से सारे कागज़ निकाल लें।
सुनिश्चित करें कि प्रिंटर पर कोई मूल प्रतियां/दस्तावेज़ न हों।
दस्तावेज़ कवर बंद रखते हुए स्कैनर यूनिट खोलें।
सावधान रहें कि स्कैनर यूनिट खोलते या बंद करते समय आपका हाथ या अंगुलियां उसमें फंस न जाएं। अन्यथा आपको चोट लग सकती है।
ट्रांसपोर्ट लॉक को लॉक्ड (ट्रांसपोर्ट) की स्थिति पर सेट करें।
ट्रांसपोर्टेशन लॉक स्याही के रिसाव को रोकने के लिए स्याही की आपूर्ति को रोकता है जब ट्रांसपोर्ट या संग्रहण किया जाता है।
यदि प्रिंट हेड नीचे दिखाए गए स्थिति में नहीं है, तो इसे हाथ से स्थानांतरित करें।
प्रिंट हेड को केस के साथ टेप चिपका के सुरक्षित करें।
स्कैनर यूनिट बंद करें।
इंक टैंक पर सुरक्षित रूप से उसका ढक्कन लगाना बिल्कुल न भूलें।
इंक टैंक का कवर अच्छी तरह बंद कर दें।
नीचे दिखाए अनुसार पैक करने के लिए प्रिंटर को तैयार करें।
प्रिंटर को पैक करने के लिए उसे प्लास्टिक बैग में फ़ोल्ड करके रखें।
सुरक्षात्मक सामग्री का उपयोग करके प्रिंटर को उसके बॉक्स में पैक करें।
प्रिंटर को ढोते समय, स्थिर स्थिति का उपयोग करके उसे उठाएं। प्रिंटर को अस्थिर स्थिति में उठाने के परिणामस्वरूप चोट लग सकती है।
चूंकि यह प्रिंटर भारी है, पैक से बाहर निकालते समय या परिवहन करते समय इसे हमेशा दो या उससे अधिक लोगों द्वारा उठाया जाना चाहिए।
प्रिंटर को उठाते समय, अपने हाथ को नीचे प्रदर्शित तरीके से रखें। यदि आप प्रिंटर को किसी और स्थिति में पकड़ कर उठाते हैं, तो प्रिंटर गिर सकता है या प्रिंटर रखते समय आपकी अंगुलियां फंस सकती हैं।
प्रिंटर को ढोते समय, उसे 10 डिग्री से अधिक न झुकाएं; अन्यथा प्रिंटर गिर सकता है।
प्रिंटर को संग्रहीत करने या ले जाते समय, प्रिंटर को बंद करने के लिए प्लास्टिक बैग में फ़ोल्ड करके रखें। प्रिंटर को झुकाने, सीधा खड़ा करने, ऊपर नीचे घुमाने से बचें, अन्यथा इंक लीक हो सकती है।
इंक की बोतल का भंडारण या परिवहन करते समय बोतल को झुकाएं नहीं और उसे झटकों एवं तापमान के बदलावों से बचाएं।अन्यथा, बोतल पर कैप कसकर लगाए जाने के बावजूद स्याही का रिसाव हो सकता है।ढक्कन को बंद करते समय इंक की बोतल को सीधा रखना सुनिश्चित करें और बोतल का परिवहन करते समय इंक को लीक होने से बचाने के लिए सावधानी बरतें, उदाहरण के लिए बोतल को किसी बैग में डालना।
खुली हुई स्याही की बोतलों को प्रिंटर के साथ बॉक्स में न रखें।
अगली बार जब आप प्रिंटर का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप प्रिंट हेड को सुरक्षित करने वाले टेप को हटा दें और ट्रांसपोर्टेशन लॉक को अनलॉक (प्रिंट) स्थिति पर सेट करें। यदि अगली बार प्रिंट करते समय प्रिंट गुणवत्ता कम हो गई हो, तो प्रिंट हेड को साफ़ करें और अलाइन करें।