जब आप प्रिंटर किसी अन्य व्यक्ति को देते हैं या इसका निपटान करते हैं तो, कंट्रोल पैनल पर सेटिंग > सामान्य सेटिंग > सिस्टम व्यवस्थापक > डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स बहाल करें > सभी डेटा और सेटिंग्स हटाएं का चयन कर प्रिंटर की मेमोरी से सभी व्यक्तिगत जानकारी मिटा दें। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप कंट्रोल पैनल पर सेटिंग > सामान्य सेटिंग > सिस्टम व्यवस्थापक > आंतरिक मेमोरी डेटा खाली करें > PDL फ़ॉन्ट, मैक्रो, और कार्य क्षेत्र चुनकर प्रिंटर की आंतरिक मेमोरी डेटा को हटा दें।