रिपोर्ट सेटिंग

आप नीचे प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर मेनू पा सकते हैं।

सेटिंग > सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > रिपोर्ट सेटिंग

नोट:
  • Web Config स्क्रीन पर, आप नीचे मेनू पा सकते हैं।

    Fax टैब > Report Settings

  • यदि पासवर्ड एन्ट्री स्क्रीन प्रदर्शित होती है, तो पासवर्ड दर्ज करें।

अग्रेषण रिपोर्ट:

एक प्राप्त फ़ैक्स अग्रेषित करने के बाद, कोई रिपोर्ट प्रिंट करता है। हर बार कोई दस्तावेज़ अग्रेषित होने पर प्रिंट करने के लिए प्रिंट करें को चुनें।

त्रुटि रिपोर्ट का बैकअप लें:

बैकअप गंतव्य को भेजे गए फैक्स को आगे भेजने पर आनेवाले बैकअप त्रुटि की रिपोर्ट को प्रिंट करता है। आप फ़ैक्स > फ़ैक्स सेटिंग > बैकअप में गंतव्य सेट कर सकते हैं। ध्यान दें कि बैकअप सुविधा तब उपलब्ध होती है, जब:

  • मोनोक्रोम में फैक्स भेजना

  • फ़ैक्स बाद में भेजें सुविधा का उपयोग करके फैक्स भेजना

  • बैच प्रेषण सुविधा का उपयोग करके फैक्स भेजना

  • फ़ैक्स डेटा सहेजें सुविधा का उपयोग करके फैक्स भेजना

फ़ैक्स लॉग स्वतः प्रिंट:

स्वचालित रूप से फ़ैक्स लॉग प्रिंट करता है। हर बार 30 फ़ैक्स कार्य पूरे होने पर, लॉग प्रिंट करने के लिए चालू(हर 30) चुनें। निर्धारित समय पर लॉग प्रिंट करने के लिए चालू(समय) चुनें। हालांकि, यदि फ़ैक्स कार्यों की संख्या 30 से अधिक हो जाती है, तो निर्धारित समय से पहले ही लॉग प्रिंट कर दिया जाता है।

रिपोर्ट में फ़ैक्स चित्र संलग्न करें:

प्रेषित दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ के प्रतिबिंब के साथ संप्रेषण रिपोर्ट प्रिंट करता है। पृष्ठ के ऊपरी भाग को आकार घटाए बिना प्रिंट करने के लिए चालू(बड़ी छवि) चुनें। पूरे पृष्ठ को रिपोर्ट पर समाने के लिए आकार घटा कर प्रिंट करने के लिए चालू(छोटी छवि) चुनें।

रिपोर्ट फ़ॉर्मेट:

प्रोटोकॉल ट्रेस को छोड़कर फ़ैक्स > अधिक टैब > फ़ैक्स रिपोर्ट में फ़ैक्स रिपोर्ट के लिए फ़ॉर्मेट का चयन करना। त्रुटि कोडों के साथ प्रिंट करने के लिए विवरण चुनें।

आउटपुट विधि:

फ़ैक्स रिपोर्ट के लिए किसी आउटपुट विधि को चुनें, जैसे मेमोरी डिवाइस में सहेजे। जब आप अग्रेषित करें को चुनते हैं, तो संपर्कों से गंतव्य को चुनें।