जब कुछ असंसाधित प्राप्त दस्तावेज़ हों, तो होम स्क्रीन पर 
पर असंसाधित कार्यों की संख्या प्रदर्शित होती है। “असंसाधित” की परिभाषा के लिए नीचे तालिका देखें।
इनबॉक्स भरा होने पर फ़ैक्स प्राप्त करना अक्षम हो जाता है। दस्तावेज़ों को देख लेने के बाद उन्हें इनबॉक्स से हटा देना चाहिए।
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प्राप्त फ़ैक्स सहेजें/अग्रेषित करें सेटिंग |
असंसाधित स्थिति |
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प्रिंट कर रहा है*1 |
प्राप्त दस्तावेज़ प्रिंट होने के लिए प्रतीक्षारत हैं या प्रिंटिंग प्रगति में है। |
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इनबॉक्स या गोपनीय बॉक्स में सहेजना |
इनबॉक्स या गोपनीय बॉक्स में अपठित प्राप्त दस्तावेज़ हैं। |
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बाह्य मैमोरी डिवाइस पर सहेज रहा है |
कुछ प्राप्त दस्तावेज़ हैं जिन्हें डिवाइस पर नहीं सहेजा गया है क्योंकि प्राप्त दस्तावेज़ को सहेजने के लिए विशेष रूप से निर्मित फ़ोल्डर समाविष्ट करने वाला कोई डिवाइस प्रिंटर से कनेक्ट नहीं है या फिर अन्य कारण हैं। |
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कंप्यूटर पर सहेज रहा है |
कुछ प्राप्त दस्तावेज़ हैं जिन्हें कंप्यूटर पर नहीं सहेजा गया है क्योंकि कंप्यूटर स्लीप मोड में है या फिर अन्य कारण हैं। |
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अग्रेषित कर रहा है |
कुछ प्राप्त दस्तावेज़ हैं जिन्हें अग्रेषित नहीं किया गया है या अग्रेषित करना विफल रहा है*2. |
*1: जब आपने कोई भी फ़ैक्स सहेजें/अग्रेषित करें सेटिंग्स सेट नहीं की हो, या जब आपने प्राप्त दस्तावेज़ों को बाह्य मैमोरी डिवाइस या कंप्यूटर पर सहेजते समय उन्हें मुद्रित करने के लिए सेट किया हो।
*2: जब आपने अग्रेषित नहीं किए जा सकने वाले दस्तावेज़ों को इनबॉक्स में सहेजने के लिए सेट किया हो, कुछ अपठित दस्तावेज़ हों जिन्हें इनबॉक्स में अग्रेषित करना विफल हो गया हो। जब आपने अग्रेषित होने में विफल रहने वाले दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के लिए सेट किया हो, प्रिंटिंग पूरा नहीं हुआ हो।
यदि आप एक से अधिक फ़ैक्स सहेजें/अग्रेषित करें सेटिंग्स का उपयोग कर रहे हों तो असंसाधित कार्यों की संख्या “2” या “3” के रूप में प्रदर्शित हो सकती है चाहे एक ही फ़ैक्स प्राप्त हुआ हो। उदाहरण के लिए, यदि आपने फ़ैक्स को इनबॉक्स में और कंप्यूटर पर सहेजने के लिए सेट किया हो और एक फ़ैक्स प्राप्त हुआ हो, तो असंसाधित कार्यों की संख्या “2” प्रदर्शित हो सकती है यदि फ़ैक्स इनबॉक्स में और कंप्यूटर पर नहीं सहेजा गया हो।