सशर्त सहेजें/आगे:

प्राप्त फ़ैक्स को प्रिंटर के इनबॉक्स में सहेजता है। 100 तक दस्तावेजों को सहेजा जा सकता है। उपयोग की शर्तें जैसे कि सहेजे गए दस्तावेजों की फ़ाइल का आकार, और एक ही समय में एकाधिक फ़ैक्स सहेजने वाली सुविधाओं के उपयोग के आधार पर 100 दस्तावेजों को संभवतः सहेजा न जा सके।

चूँकि प्राप्त फ़ैक्स स्वचालित रूप से प्रिंट नहीं होते हैं, आप उन्हें प्रिंटर की स्क्रीन पर देख सकते हैं और जिसकी आपको ज़रूरत हो, केवल उसे प्रिंट कर सकते हैं। हालाँकि, अगर आप किसी दूसरे आइटम में हाँ और प्रिंट करें का चयन करते हैं, जैसे कि कंप्यूटर में सहेजे में सशर्त सहेजें/आगे तो प्राप्त फ़ैक्स अपने आप प्रिंट होते हैं।

प्राप्त फ़ैक्स को प्रिंटर से जुड़े कंप्यूटर पर PDF फ़ाइलों के रूप में सहेजता है। आप केवल FAX Utility (एप्लिकेशन) का उपयोग करके, इसे हाँ पर सेट कर सकते हैं। आप इसे प्रिंटर के कंट्रोल पैनल से सक्षम नहीं कर सकते। कंप्यूटर पर पहले से FAX Utility स्थापित करें। इसे हाँ, पर सेट करने के बाद, आप इसे प्रिंटर के कंट्रोल पैनल से हाँ और प्रिंट करें में बदल सकते हैं।

प्राप्त फ़ैक्स को प्रिंटर से जुड़ी बाहरी मेमोरी डिवाइस पर PDF फ़ाइलों के रूप में सहेजता है। हाँ और प्रिंट करें का चयन करने पर, यह प्राप्त फ़ैक्स को मेमोरी डिवाइस पर सहेजने के दौरान प्रिंट करता है।

प्राप्त दस्तावेजों को प्रिंटर से कनेक्ट किए हुए मैमोरी डिवाइस में सहेजने से पहले अस्थायी रूप से प्रिंटर की मैमोरी में सहेजा जाता है। चूंकि मैमोरी पूर्ण त्रुटि फ़ैक्स भेजना और प्राप्त करना अक्षम कर देती है, मैमोरी डिवाइस को प्रिंटर से कनेक्ट करके रखें।

प्राप्त फ़ैक्स को दूसरी फ़ैक्स मशीन पर अग्रेषित करता है, या उन्हें नेटवर्क पर किसी साझा फ़ोल्डर या किसी ईमेल पते पर PDF फ़ाइलों के रूप में अग्रेषित करता है। अग्रेषित फ़ैक्स प्रिंटर से हटा दिए जाते हैं। हाँ और प्रिंट करें का चयन करने पर, यह प्राप्त फ़ैक्स को अग्रेषित करने के दौरान प्रिंट करता है। पहले अग्रेषण गंतव्यों को संपर्क सूची में जोड़ें। किसी ईमेल पते पर अग्रेषित करने के लिए, ईमेल सर्वर सेटिंग कॉन्फ़िगर करें।

• गंतव्य: आप पहले जोड़ी गई संपर्क सूची से अग्रेषण गंतव्यों का चयन कर सकते हैं।

  यदि आपने अग्रेषण गंतव्य के रूप में नेटवर्क पर साझा फ़ोल्डर या ईमेल पता चुना है, तो हम सलाह देते हैं कि आप स्कैन मोड में जांच लें कि आप स्कैन की गई छवि को गंतव्य पर भेज सकते हैं। होम स्क्रीन से स्कैन करें > ईमेल, या स्कैन करें > नेटवर्क फ़ोल्डर/FTP चुनें, गंतव्य चुनें, और फिर स्कैनिंग आरंभ करें।

• अग्रेषण विफल हो जाने पर विकल्प: आप चुन सकते हैं कि विफल फ़ैक्स को प्रिंट करना है या उसेइनबॉक्स पर सहेजना है।

  इनबॉक्स भरा होने पर, फ़ैक्स प्राप्त करना अक्षम हो जाता है। दस्तावेज़ों को देख लेने के बाद उन्हें इनबॉक्स से हटा देना चाहिए। अन्य असंसाधित कार्यों के अलावा अग्रेषित करने में विफल रहे दस्तावेज़ों की संख्या होम स्क्रीन पर पर प्रदर्शित की जाएगी।

आपके द्वारा नीचे चुनी गई प्रक्रिया पूरी होने पर ईमेल अधिसूचना भेजता है। आप एक ही समय में नीचे दी गई सुविधाएँ इस्तेमाल कर सकते हैं।