यदि आप पहले से ही प्रिंटर में कोई मोनोक्रोम दस्तावेज़ संग्रहीत करते हैं, तो संग्रहीत दस्तावेज़ को ऐसी दूसरी फ़ैक्स मशीन से अनुरोध पर भेजा जा सकता है, जिसमें कोई पोलिंग प्राप्त सुविधा है। इस सुविधा के लिए प्रिंटर में एक पोलिंग प्रेषण बॉक्स और 10 बुलेटिन बोर्ड बॉक्स हैं। हर बॉक्स में, आप 100 पृष्ठों तक एक दस्तावेज़ संग्रहीत कर सकते हैं। किसी बुलेटिन बोर्ड बॉक्स का उपयोग करने के लिए, दस्तावेज़ संग्रहीत करने के लिए एक बॉक्स को पहले से पंजीकृत किया जाना चाहिए और प्राप्तकर्ता की फ़ैक्स मशीन को उप-पते/पासवर्ड सुविधा का समर्थन करना चाहिए।