DNS सर्वर में IP पता जानकारी के साथ होस्ट नाम, ईमेल पते का डोमेन नाम, आदि शामिल होता है।
कंप्यूटर या प्रिंटर द्वारा IP संचार किए जाते समय यदि दूसरे पक्ष को होस्ट नाम, डोमेन नाम, आदि द्वारा वर्णित किया जाता है, तो संचार असंभव है।
उस जानकारी के लिए DNS सर्वर से पूछता है और दूसरे पक्ष का IP पता प्राप्त करता है। इस प्रक्रिया को नाम समाधान कहा जाता है।
इसलिए, कंप्यूटर और प्रिंटर जैसी डिवाइसेस IP पते का इस्तेमाल करके संचार कर सकती हैं।
ईमेल फ़ंक्शन या इंटरनेट कनेक्शन फ़ंक्शन का इस्तेमाल करके संचार करने के लिए प्रिंटर के लिए नाम समाधान आवश्यक है।
जब आप उन फ़ंक्शन का इस्तेमाल करते हैं, तो DNS सर्वर सेटिंग्स करें।
जब आप DHCP सर्वर या रूटर के DHCP फ़ंक्शन का उपयोग करके प्रिंटर का IP पता असाइन करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से सेट हो जाता है।
प्रॉक्सी सर्वर को नेटवर्क और इंटरनेट के बीच गेटवे पर रखा जाता है और यह उनमें से प्रत्येक की ओर से कंप्यूटर, प्रिंटर और इंटरनेट (विपरीत सर्वर) से संचार करता है। विपरीत सर्वर, केवल प्रॉक्सी सर्वर के साथ संचार करता है। इसलिए, प्रिंटर जानकारी जैसे IP पते और पोर्ट नंबर को पढ़ा नहीं जा सकता है, और बढ़ी हुई सुरक्षा की अपेक्षा की जाती है।
जब आप प्रॉक्सी सर्वर के माध्यम से इंटरनेट से कनेक्ट होते हैं, तो प्रिंटर पर प्रॉक्सी सर्वर कॉन्फ़िगर करें।