यह स्पष्टीकरण वर्तमान में कंप्यूटर पर लॉग इन करने वाले उपयोगकर्ता के डेस्कटॉप पर साझा फ़ोल्डर बनाने का उदाहरण है।
वह उपयोगकर्ता जो कंप्यूटर में लॉग इन करता है और जिसके पास व्यवस्थापक प्राधिकार है, वह डेस्कटॉप फ़ोल्डर और उस दस्तावेज़ फ़ोल्डर को एक्सेस कर सकता है, जो उपयोगकर्ता फ़ोल्डर के अंतर्गत है।
इस कॉन्फ़िगरेशन को तब सेट करें जब आप पर्सनल कंप्यूटर पर साझा फ़ोल्डर में किसी अन्य उपयोगकर्ता को पढ़ने और लिखने की अनुमति नहीं देते हैं।
साझा फ़ोल्डर बनाने का स्थान: डेस्कटॉप
फ़ोल्डर पथ: C:\Users\xxxx\Desktop\स्कैन_फ़ोल्डर
नेटवर्क के माध्यम से पहुंच की अनुमति (साझा अनुमतियाँ): सबके लिए
फ़ाइल सिस्टम पर पहुंच की अनुमति (सुरक्षा): पहुंच की अनुमति के लिए उपयोगकर्ता/समूह नाम जोड़ें या न जोड़ें
उस कंप्यूटर पर लॉग इन करें जहाँ साझा किया गया फ़ोल्डर व्यवस्थापक प्राधिकारी उपयोगकर्ता खाते द्वारा बनाया जाएगा।
एक्स्प्लोरर शुरू करें।
डेस्कटॉप पर फ़ोल्डर बनाएँ, और फिर उसे "स्कैन_फ़ोल्डर" नाम दें।
फ़ोल्डर नाम के लिए, 1 से 12 तक अल्फ़ान्यूमैरिक वर्ण दर्ज करें। यदि फ़ोल्डर नाम की वर्ण सीमा पार हो गई है, तो आप इसे सामान्य रूप से विभिन्न वातावरण से एक्सेस करने में सक्षम नहीं हो सकते।
फ़ोल्डर पर दायाँ क्लिक करें, और फिर प्रॉपर्टीज़ चुनें।
साझाकरण टैब पर उन्नत साझाकरण को क्लिक करें।
यह फ़ोल्डर साझा करें चुनें, और फिर अनुमतियों पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ता नामों के समूह में सभी चुनें, बदलें की अनुमति दें का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।
ठीक पर क्लिक करें।
सुरक्षा टैब को चुनें।
समूह या उपयोगकर्ता नामों में समूह या उपयोगकर्ता की जाँच करें।
यहाँ प्रदर्शित समूह या उपयोगकर्ता साझा फ़ोल्डर एक्सेस कर सकता है।
इस मामले में, इस कंप्यूटर पर लॉग इन करने वाला उपयोगकर्ता और व्यवस्थापक साझा फ़ोल्डर एक्सेस कर सकते हैं।
यदि आवश्यक है, तो एक्सेस अनुमति जोड़ें। आप इसे संपादन पर क्लिक करके जोड़ सकते हैं। अधिक विवरण के लिए, संबंधित जानकारी देखें।
साझाकरण टैब का चयन करें।
साझा फ़ोल्डर का नेटवर्क पथ प्रदर्शित होता है। इसका उपयोग प्रिंटर के संपर्क के पंजीकरण के समय किया जाता है। कृपया इसे लिख लें।
स्क्रीन को बंद करने के लिए ठीक या बंद करें पर क्लिक करें।
जाँच कर लें कि क्या एक्सेस अनुमति के साथ उपयोगकर्ताओं या समूहों के कंप्यूटरों से साझा फ़ोल्डर में फाइल को लिखा (रिटन) या पढ़ा (रीड) किया जा सकता है।