आप प्रेषक या समय पर ध्यान दिए बिना इनबॉक्स पर और किसी बाहरी मेमोरी में फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए सहेजने की सेटिंग कर सकते हैं। फ़ैक्स को इनबॉक्स पर सहेजना प्रिंटर के फ़ैक्स प्रिंट करने से पहले, प्रिंटर की LCD स्क्रीन पर फ़ैक्स देखकर आपको प्राप्त फ़ैक्स की सामग्रियों की पुष्टि करने देता है।
PC-FAX सुविधा का उपयोग करके प्राप्त फ़ैक्स को कंप्यूटर में सहेजने हेतु सेटिंग करने के लिए, फ़ीचर: PC-फ़ैक्स भेजें/प्राप्त करें (Windows/Mac OS) देखें।
साथ ही प्रिंटर के कंट्रोल पैनल का उपयोग करके, आप फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए सहेजें सेटिंग करने हेतु Web Config का उपयोग कर सकते हैं। Fax टैब > Save/Forward Settings > Unconditional Save/Forward को चुनें और फिर Fax Output में गंतव्य सेटिंग सहेजें।
साथ ही आप समान समय पर प्राप्त फ़ैक्स को प्रिंट और/या अग्रेषित भी कर सकते हैं। ऊपर बताई गई Fax Output स्क्रीन पर सेटिंग करें।
प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर सेटिंग को चुनें और फिर सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग को चुनें।
सेटिंग्स प्राप्त करें > सहेजें/आगे सेटिंग > सशर्त सहेजें/आगे को चुनें।
जब कोई संदेश प्रदर्शित होता है, तो सामग्री की जाँच करें और फिर ठीक टैप करें।
गंतव्य, इनबॉक्स और/या किसी बाहरी मेमोरी पर सहेजने के लिए सेटिंग करें।
इसे चालू पर सेट करने के लिए इनबॉक्स में सहेजे चुनें।
यदि कोई संदेश प्रदर्शित होता है, तो सामग्री की जाँच करें और फिर ठीक चुनें।
प्रिंटर के बाहरी इंटरफ़ेस USB पोर्ट में मेमोरी डिवाइस लगाएँ।
मेमोरी डिवाइस में सहेजे का चयन करें।
हाँ का चयन करें। इसके बजाय दस्तावेज़ों को मैमोरी डिवाइस पर सहेजते समय उन्हें स्वचालित रूप से प्रिंट करने के लिए, हाँ और प्रिंट करें चुनें।
प्रदर्शित किया जाने वाला संदेश देखें और फिर बनाएँ टैप करें।
संदेश की जाँच करें, बंद करें टैप करें या संदेश के हटने तक प्रतीक्षा करें, और फिर बंद करें टैप करें।
अगला संदेश प्रदर्शित होने पर, उसकी जाँच करें, और फिर ठीक टैप करें।
प्राप्त दस्तावेजों को प्रिंटर से कनेक्ट किए हुए मैमोरी डिवाइस में सहेजने से पहले अस्थायी रूप से प्रिंटर की मैमोरी में सहेजा जाता है। चूंकि मैमोरी पूर्ण त्रुटि फ़ैक्स भेजना और प्राप्त करना अक्षम कर देती है, मैमोरी डिवाइस को प्रिंटर से कनेक्ट करके रखें।
सहेजने पर, आप प्रिंटर को उन लोगों को ईमेल भेजने के लिए सेट कर सकते हैं, जिन्हें आप फ़ैक्स सहेजने के परिणामों के बारे में सूचित करना चाहते हैं। आवश्यकतानुसार, ईमेल सूचनाएँ को चुनें, प्रक्रिया सेट करें और फिर उस गंतव्य को चुनें जिस पर अधिसूचनाएँ भेजना चाहते हैं।
सशर्त सहेजें/आगे सेटिंग को पूरा करने के लिए, बंद करें को चुनें।
यह फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए बेशर्त सहेजने की सेटिंग को पूरा करता है। आप सामान्य सेटिंग्स को आवश्यकतानुसार सेट कर सकते हैं। विवरण के लिए, सहेजें/आगे सेटिंग मेनू में सामान्य सेटिंग्स के लिए विश्लेषण देखें।
यदि आप प्राप्त हुए फ़ैक्स को शर्तों के साथ सहेजना चाहते हैं, तो नीचे संबंधित जानकारी लिंक देखें।