आप नीचे प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर मेनू पा सकते हैं।
Web Config स्क्रीन पर, आप नीचे मेनू पा सकते हैं।
Fax टैब > Print Settings
यदि पासवर्ड एन्ट्री स्क्रीन प्रदर्शित होती है, तो पासवर्ड दर्ज करें।
बड़े आकार के दस्तावेजों वाले प्राप्त फ़ैक्स को पेपर स्रोत में रखे पेपर पर फिट होने के लिए कम आकार का बनाकर प्रिंट करता है। आकार घटाना हमेशा संभव नहीं है, यह प्राप्त डेटा पर निर्भर है। यदि इसे ऑफ़ कर दिया जाता है, तो बड़े दस्तावेज़ अपने मूल आकार में कई शीटों पर प्रिंट होंगे, या दूसरा पृष्ठ रिक्त निकल सकता है।
यदि प्राप्त दस्तावेजों का आकार प्रिंटर में लोड किए गए पेपर के आकार से बड़ा है, तो प्राप्त फ़ैक्स को पृष्ठ विभाजन के साथ प्रिंट करता है।
लैंडस्केप-ओरिएंट वाले A5 आकार वाले दस्तावेज़ों के रूप में प्राप्त फ़ैक्स को घुमाता है, ताकि वे A5 आकार वाले पेपर पर प्रिंट हो जाएँ। यह सेटिंग तब लागू होती है जब फ़ैक्स प्रिंट करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कम से कम एक पेपर स्रोत के लिए पेपर आकार सेटिंग A5 पर सेट की जाती है।
बंद का चयन करके, लैंडस्केप ओरिएंट वाले A5 आकार के रूप में प्राप्त फ़ैक्स, जो A4 पोट्रेट दस्तावेज़ों के समान चौड़ाई के हैं, उन्हें A4 आकार का फ़ैक्स माना जाता है और इस तरह के रूप में प्रिंट किया जाता है।
सेटिंग > सामान्य सेटिंग > प्रिंटर सेटिंग्स > कागज स्रोत सेटिंग में निम्नलिखित मेनू में फ़ैक्स प्रिंट करने के लिए पेपर स्रोत सेटिंग और पेपर स्रोतों के लिए पेपर का आकर जाँचें।
स्वतः चयन सेटिंग
कागज़ सेटिंग > कागज आकार
प्राप्त फ़ैक्स में प्राप्ति जानकारी मुद्रित करता है, भले ही प्रेषक ने हेडर जानकारी सेट न की हो। प्राप्ति जानकारी में प्राप्ति दिनांक और समय, प्रेषक का ID, प्राप्ति ID (जैसे “#001”) और पृष्ठ संख्या (जैसे “P1”) शामिल होती है। प्राप्त फ़ैक्स पर प्रिंटेड प्राप्ति ID आवंटित करके, आप फ़ैक्स रिपोर्ट और फ़ैक्स जॉब इतिहास में ट्रांसमिशन लॉग की जॉंच कर सकते हैं। पृष्ठ सेटिंग को विभाजित करें सक्षम होने पर विभाजित पृष्ठ संख्या भी शामिल की जाती है।
प्राप्त करने के लिए फ़ैक्स प्रिंट करना प्रारंभ करने के लिए विकल्पों का चयन करें।
सभी पृष्ठ प्राप्त: प्रिंटिंग सभी पृष्ठ प्राप्त होने के बाद शुरू होती है। पहले पृष्ठ या अंतिम पृष्ठ से प्रिंटिंग शुरू करना कोलेशन स्टैक सुविधा की सेटिंग पर निर्भर करता है। कोलेशन स्टैक के लिए स्पष्टीकरण देखें।
पहला पृष्ठ प्राप्त: पहला पृष्ठ प्राप्त होने पर प्रिंटिंग शुरू करता है और फिर पृष्ठ प्राप्त होने के क्रमानुसार प्रिंट करता है। यदि प्रिंटर मुद्रण शुरू नहीं कर सकता है, जैसे कोई अन्य मुद्रण कार्य कर रहा हो, तो प्रिंटर प्राप्त हुए पृष्ठों को उपलब्ध होने पर बैच के रूप में मुद्रित करना प्रारंभ करता है।
चूँकि पहला पृष्ठ आखिरी (टॉप पर आउटपुट) में प्रिंट होता है, इसलिए प्रिंट हुए दस्तावेज़ सही पृष्ठ क्रम में रखे जाते हैं। जब प्रिंटर की मेमोरी लो चल रही हो, तब यह सुविधा अनुपलब्ध भी हो सकती है।
निर्दिष्ट समय अवधि के दौरान, प्रिंटर प्राप्त दस्तावेजों को प्रिंट किए बिना उन्हें प्रिंटर की मेमोरी में सहेजता है। इस सुविधा का उपयोग रात में शोर से बचने के लिए या फिर आपके दूर होने पर गोपनीय दस्तावेज़ों का प्रकटन होने से रोकने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के पहले, सुनिश्चित करें कि पर्याप्त खाली मैमोरी उपलब्ध है। पुनः आरंभ करने के पहले भी आप होम स्क्रीन पर कार्य स्थिति से प्राप्त संदेशों की अलग-अलग जांच कर सकते हैं और उन्हें प्रिंट कर सकते हैं।
दस्तावेज़ प्रिंट करना रोकता है।
दस्तावेजों को अपने आप पुनः प्रिंट करना शुरू करता है।