आप किसी विशिष्ट प्रेषक से या किसी विशिष्ट समय पर प्राप्त फ़ैक्स को इनबॉक्स और किसी बाहरी डिवाइस पर सहेजने के लिए सेटिंग कर सकते हैं। किसी गोपनीय बॉक्स या इनबॉक्स में कोई फ़ैक्स सहेजना आपको प्रिंटर के फ़ैक्स को प्रिंट करने से पहले, प्रिंटर की LCD स्क्रीन पर फ़ैक्स को देखकर, प्राप्त फ़ैक्स की सामग्रियों की पुष्टि करने देता है।
इससे पहले कि आप निर्दिष्ट समय पर प्राप्त फ़ैक्स सहेजने के लिए सुविधा का उपयोग करें, सुनिश्चित करें कि प्रिंटर का तिथि/समय और समय अंतर सही हो। सेटिंग > सामान्य सेटिंग > मूल सेटिंग > तिथि/समय सेटिंग्स से मेनू को एक्सेस करें।
साथ ही प्रिंटर के कंट्रोल पैनल का उपयोग करके, आप फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए सहेजें सेटिंग करने हेतु Web Config का उपयोग कर सकते हैं। Fax टैब > सहेजें/आगे सेटिंग > सशर्त सहेजें/अग्रेषित करें को चुनें, गोपनीय बॉक्स की संख्या को चुनें और फिर Edit को चुनें और गंतव्य सहेजने की सेटिंग करें।
साथ ही आप समान समय पर प्राप्त फ़ैक्स को प्रिंट और/या अग्रेषित भी कर सकते हैं। ऊपर बताई गई Edit स्क्रीन पर सेटिंग करें।
प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर सेटिंग को चुनें और फिर सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग को चुनें।
सेटिंग्स प्राप्त करें > सहेजें/आगे सेटिंग > सशर्त सहेजें/अग्रेषित करें को चुनें और फिर सशर्त सहेजें/अग्रेषित करें के तहत किसी अपंजीकृत बॉक्स पर 
टैप करें।
नाम बॉक्स को चुनें और आप जिस नाम को पंजीकृत करना चाहते हैं वह भरें।
सशर्त सेटिंग करने के लिए अवस्था बॉक्स का चयन करें।
सहेजें/अग्रेषण गंतव्य को चुनें और फिर लक्षित गंतव्य, बॉक्स और/या किसी बाहरी मेमोरी डिवाइस के लिए सेटिंग करें।
फ़ैक्स बॉक्स में सहेजें का चयन करें।
इसे फ़ैक्स बॉक्स में सहेजें पर सेट करने के लिए चालू टैप करें।
वह बॉक्स चुनें जिसमें दस्तावेज़ सहेजा जाएगा।
प्रिंटर के बाहरी इंटरफ़ेस USB पोर्ट में मेमोरी डिवाइस लगाएँ।
मेमोरी डिवाइस में सहेजे का चयन करें।
इसे मेमोरी डिवाइस में सहेजे पर सेट करने के लिए चालू टैप करें।
प्रदर्शित किया जाने वाला संदेश देखें और फिर बनाएँ टैप करें।
प्राप्त दस्तावेजों को प्रिंटर से कनेक्ट किए हुए मैमोरी डिवाइस में सहेजने से पहले अस्थायी रूप से प्रिंटर की मैमोरी में सहेजा जाता है। चूंकि मैमोरी पूर्ण त्रुटि फ़ैक्स भेजना और प्राप्त करना अक्षम कर देती है, मैमोरी डिवाइस को प्रिंटर से कनेक्ट करके रखें।
समान समय पर प्राप्त फ़ैक्स प्रिंट करने के लिए, इसे चालू पर सेट करने के लिए प्रिंट करें टैप करें।
सहेजें/अग्रेषण गंतव्य सेटिंग को पूरा करने के लिए, बंद करें को चुनें।
सहेजने पर, आप प्रिंटर को उन लोगों को ईमेल भेजने के लिए सेट कर सकते हैं, जिन्हें आप फ़ैक्स सहेजने के परिणामों के बारे में सूचित करना चाहते हैं। आवश्यकतानुसार, ईमेल सूचनाएँ को चुनें, प्रक्रिया सेट करें और फिर उस गंतव्य को चुनें जिस पर आप संपर्क सूची से अधिसूचनाएं भेजना चाहते हैं।
जब तक आप सशर्त सहेजें/अग्रेषित करें पूरा करने के लिए, सहेजें/आगे सेटिंग स्क्रीन पर वापस न आ जाएँ, तब तक के लिए ठीक को चुनें।
जिस पंजीकृत बॉक्स के लिए आपने सशर्त सेटिंग की है, उसे चुनें और उसके बाद सक्षम करें को चुनें।
यह फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए, सशर्त सहेजें सेटिंग को पूरा करता है। आप सामान्य सेटिंग्स को आवश्यकतानुसार सेट कर सकते हैं। विवरण के लिए, सहेजें/आगे सेटिंग मेनू में सामान्य सेटिंग्स के लिए विश्लेषण देखें।