उस स्थान के आधार पर जहाँ साझा फ़ोल्डर बनाया जाता है, सुरक्षा और सुविधा भिन्न होते हैं।
प्रिंटर्स या अन्य कंप्यूटर्स से साझा फ़ोल्डर्स को ऑपरेट करने के लिए, फ़ोल्डर के लिए निम्नलिखित पठन और परिवर्तन अनुमतियों की आवश्यकता है।
साझाकरण टैब > उन्नत साझाकरण > अनुमतियाँ
यह साझा फ़ोल्डर की नेटवर्क एक्सेस अनुमति को नियंत्रित करता है।
सुरक्षा टैब के एक्सेस की अनुमति
यह नेटवर्क एक्सेस और साझा फ़ोल्डर की स्थानीय एक्सेस को नियंत्रित करता है।
जब आप साझा फ़ोल्डर बनाने के उदाहरण के तौर पर, डेस्कटॉप पर बनाए गए साझा फ़ोल्डर के लिए हर कोई सेट करते हैं, तो कंप्यूटर एक्सेस करने वाले सभी उपयोगकर्ताओं को एक्सेस की अनुमति दी जाएगी।
हालाँकि, जिस उपयोगकर्ता के पास प्राधिकार नहीं है, वह इन्हें एक्सेस नहीं कर सकता है क्योंकि डेस्कटॉप (फ़ोल्डर) उपयोगकर्ता फ़ोल्डर के नियंत्रण में है, और फिर इसे उपयोगकर्ता फ़ोल्डर की सुरक्षा सेटिंग्स को सौंप दिया जाता है। जिस उपयोगकर्ता को सुरक्षा टैब पर एक्सेस की अनुमति दी जाती है (वह उपयोगकर्ता जिसने लॉग इन किया है और इस मामले में व्यवस्थापक है), वह फ़ोल्डर को ऑपरेट कर सकता है।
उचित स्थान बनाने के लिए नीचे देखें।
यह उदाहरण "स्कैन_फ़ोल्डर" बनाते समय के लिए है।