Anda dapat menemukan menu berikut ini pada panel kontrol printer.
Di layar Web Config, Anda dapat menemukan menu berikut ini.
Tab Fax > Basic Settings
Jika muncul layar entri kata sandi, masukkan kata sandi.
Pilih kecepatan transmisi faks. Kami sarankan Anda memilih Lambat (9.600 bps) bila sering terjadi kesalahan komunikasi, saat Anda mengirim/menerima faks ke/dari luar negeri, atau bila Anda menggunakan layanan telepon IP (VoIP).
Secara otomatis memperbaiki kesalahan dalam transmisi faks (Mode Perbaikan Kesalahan) yang sebagian besar disebabkan oleh kebisingan saluran telepon. Jika fitur ini dinonaktifkan, Anda tidak dapat mengirim atau menerima dokumen warna.
Mencari nada sambung sebelum mulai melakukan panggilan. Jika printer terhubung dengan saluran telepon PBX (Private Branch Exchange) atau digital, printer mungkin akan gagal melakukan panggilan. Dalam situasi ini, ubah pengaturan Jenis Line menjadi PBX. Jika cara ini tidak berhasil, nonaktifkan fitur ini. Akan tetapi, menonaktifkan fitur ini dapat menghilangkan digit pertama dari nomor faks tujuan Anda sehingga faks Anda akan terkirim ke nomor yang salah.
Pilih jenis sistem telepon yang terhubung dengan printer. Jika diatur ke Denyut, Anda bisa mengubah mode pemanggilan dari pulse ke tone untuk sementara dengan menekan 
(“T” ditekan) sambil memasukkan nomor di layar bagian atas faks. Ketersediaan pengaturan ini fitur ini bergantung pada wilayah atau negara Anda.
Pilih jenis saluran yang terhubung dengan printer.
Bila menggunakan printer di lingkungan yang menggunakan ekstensi dan memerlukan kode akses eksternal, misalnya 0 dan 9, untuk melakukan panggilan ke saluran eskternal, pilih PBX. Untuk lingkungan yang menggunakan modem DSL atau adapter terminal, disarankan juga mengatur ke PBX.
Pilih Gnkn, dan daftarkan kode akses eksternal seperti 0 atau 9. Kemudian, saat mengirim faks ke nomor eksternal, masukkan # (tanda pagar) untuk menggantikan kode riil tersebut. Tanda pagar (#) juga harus digunakan di Kontak sebagai kode akses eksternal. Jika kode akses eksernal seperti 0 atau 9 diatur dalam suatu kontak, Anda tidak dapat mengirimkan faks ke kontak itu. Dalam hal ini, atur Kode Akses ke Jgn Gnkn, karena jika tidak, Anda harus mengubah kode dalam Kontak menjadi #.
Masukkan nama dan nomor faks pengirim. Informasi ini akan muncul dalam kepala surat untuk semua faks keluar.
Nomor telepon Anda: Anda dapat memasukkan maksimal 20 karakter berisi 0–9 + atau spasi. Untuk Web Config, Anda dapat memasukkan maksimal 30 karakter.
Judul Faks: Anda dapat mendaftarkan maksimal 21 nama pengirim. Anda dapat memasukkan maksimal 40 karakter untuk setiap nama pengirim. Untuk Web Config, masukkan tajuk dalam format Unicode (UTF-8).
Jika Anda berlangganan layanan dering khusus dari perusahaan telepon, pilih pola dering yang akan digunakan untuk faks masuk. Layanan dering khusus yang ditawarkan oleh banyak perusahaan telepon (nama layanan mungkin berbeda menurut perusahaannya masing-masing) memungkinkan Anda memiliki beberapa nomor telepon di saluran telepon yang sama. Setiap nomor akan mendapat pola dering yang berbeda. Anda dapat menggunakan satu nomor untuk panggilan suara dan nomor lain untuk panggilan faks. Pilihan ini mungkin Aktif atau Tk Ak, tergantung pada wilayah.
Pilih jumlah dering yang harus terjadi sebelum printer menerima faks secara otomatis.
Saat Anda menjawab panggilan faks masuk dari telepon yang terhubung dengan printer, Anda bisa mulai menerima faks setelah memasukkan kode melalui telepon Anda.
Atur kode pemulaan Penerimaan Jarak Jauh. Masukkan dua karakter berisi 0–9, *, #.
Pilih opsi ini untuk menolak faks sampah.
Daftar Nomor Penolakan: Jika nomor telepon pihak lain masuk dalam daftar nomor yang ditolak, tentukan apakah faks masuk tersebut ingin ditolak.
Tajuk Faks Kosong Diblokir: Jika nomor telepon pihak lain diblokir, tentukan apakah faks yang diterima tersebut ingin ditolak.
Kontak Belum Terdaftar: Jika nomor telepon pihak lain tidak ada dalam kontak, tentukan apakah faks yang diterima tersebut ingin ditolak.
Anda dapat mendaftarkan maksimal 30 nomor faks untuk menolak faks dan panggilan. Masukkan maksimal 20 karakter berisi 0–9, *, #, atau spasi.