Du finner menyen på skriverens kontrollpanel under.
Innst. > Generelle innstillinger > Faksinnstillinger > Motta-innstillinger > Innstillinger for lagring/videres. > Ubetinget lagring/ videresending
På Web Config-skjermbildet finner du menyen under.
Faks fane > Innstillinger for lagring/videres. > Ubetinget lagring/ videresending
Du kan angi destinasjoner for lagring og videresending til Innboks, en datamaskin, en ekstern minneenhet, e-postadresser, delte mapper og andre faksmaskiner. Du kan bruke disse funksjonene samtidig. Hvis du deaktiverer alle elementene i Ubetinget lagring/ videresending vil skriveren skrive ut mottatt faks.
Lagrer mottatt faks i skriverens Innboks. Opptil 100 dokumenter kan lagres. Merk at det i noen tilfeller ikke er mulig å lagre 100 dokumenter, avhengig av for eksempel filstørrelsen til de lagrede dokumentene, og ved samtidig bruk av flere funksjoner for lagring av fakser.
Til tross for at mottatt faks ikke skrives ut automatisk, kan du vise dem på skriverens skjerm og kun skrive ut de du trenger. Men hvis du velger Ja og skriv ut i et annet element, som Lagre til datamaskin i Ubetinget lagring/ videresending, skrives mottatt faks ut automatisk.
Lagrer mottatt faks som PDF-filer på en datamaskin koblet til skriveren. Du kan bare angi dette til Ja ved å kun bruke FAX Utility (applikasjon). Du kan ikke aktivere dette fra skriverens kontrollpanel. Installer FAX Utility på forhånd på datamaskinen. Etter å ha angitt dette til Ja, kan du endre det til Ja og skriv ut fra kontrollpanelet til skriveren.
Lagrer mottatt faks som PDF-filer på en ekstern minneenhet koblet til skriveren. Hvis du velger Ja og skriv ut, skrives mottatt faks ut mens de lagres til minneenheten.
Mottatte dokumenter lagres i skriverens minne midlertidig før dokumentene blir lagret på minneenheten som er koblet til skriveren. Fordi en feil som følge av at minnet er fullt deaktiverer sending og mottak av fakser, må minneenheten holdes koblet til skriveren.
Videresender mottatt faks til en annen faksmaskin eller videresender dem som PDF-filer til en delt mappe på et nettverk eller til en e-postadresse. Videresendt faks slettes fra skriveren. Hvis du velger Ja og skriv ut, skrives mottatt faks ut mens de videresendes. Legg først til mottakere for videresending i kontaktlisten. Hvis du vil videresende til en e-postadresse, må e-postserveren konfigureres.
Destinasjon: du kan velge mål for videresending fra kontaktlisten du la til på forhånd.
Hvis du har valgt en delt mappe på et nettverk eller en e-postadresse som mottaker for videresending, anbefaler vi at du kontrollerer at du kan sende et skannet bilde til mottakeren i skannemodus. Velg Skann > E-post eller Skann > Nettverksmapp/FTP fra startskjermen, velg målet og begynn å skanne.
Når videresending mislykkes: du kan velge å enten skrive ut den mislykkede faksen eller lagre den til Innboks.
Når Innboks er full, blir mottak av faks deaktivert. Du bør slette dokumentene fra innboksen når de har blitt kontrollert. Antall dokumenter som ikke kunne videresendes, vises på 
på startskjermen i tillegg til andre ikke-behandlede jobber.
Sender e-postvarsel når prosessen du valgte under, er fullført. Du kan bruke funksjonene under samtidig.
Angi destinasjon for varsel om fullført prosess.
Sender varsel når mottak av faks er fullført.
Sender varsel når utskrift av faks er fullført.
Sender varsel når lagring av faks til en minneenhet er fullført.
Sender varsel når videresending av faks er fullført.