Ved å velge en skriver med faksfunksjon fra Skriv ut-menyen til et kommersielt tilgjengelig program, kan du sende data, for eksempel dokumenter, tegninger og tabeller, som du har opprettet.
Den følgende forklaringen bruker Text Edit, et vanlig Mac OS-program, som et eksempel.
Opprett dokumentet du vil sende via faks i et program.
Klikk på Skriv ut fra Fil-menyen.
Programmets Skriv ut-vindu vises.
Velg skriveren (faksnavnet) din i Navan, klikk på for å vise de detaljerte innstillingene, sjekk skriverinnstillingene, og klikk deretter på OK.
Angi innstillinger for hvert element.
Sidestørrelsen til dokumenter du kan sende er den samme som papirstørrelsen du kan fakse fra skriveren.
Velg Faksinnstillinger fra hurtigmenyen, og angi deretter innstillinger for hvert element.
Les hjelpefilen for PC-FAX-driveren for forklaring om hvert enkelt innstillingselement.
Klikk på nederst til venstre på vinduet for å åpne hjelpefilen for PC-FAX-driveren.
Velg Innstillinger for mottakere-menyen og angi deretter mottakeren.
Hvis skriverens Linjetype er satt til PBX, og tilgangskoden er satt til å bruke # (firkanttast) i stedet for å angi nøyaktig prefikskode, skriver du inn # (firkanttast). For mer informasjon, kan du lese Linjetype i Basisinnstillinger fra lenken til relatert informasjon nedenfor.
Hvis skriverens Linjetype er satt til PBX, og tilgangskoden er satt til å bruke # (firkanttast) i stedet for å angi nøyaktig prefikskode, skriver du inn # (firkanttast). For mer informasjon, kan du lese Linjetype i Basisinnstillinger fra lenken til relatert informasjon nedenfor.
Sjekk mottakerinnstillingene, og klikk deretter på Faks.
Sendingen starter.
Kontroller at navnet og faksnummeret til mottakeren er riktig før overføringen.
Hvis du klikker på skriverikonet i Dock, vises kontrollskjermen for overføringsstatus. For å stoppe sendingen, klikk på dataene, og klikk deretter på Slett.
Hvis en feil oppstår under overføringen, vises Sending mislyktes-meldingen. Sjekk overføringsoppføringene på Fakssendingsrapport-skjermen.
Dokumenter med forskjellige papirstørrelser sendes muligens ikke på riktig måte.