ET-5880/L6580 Series

Brukerhåndbok

> Administratorinformasjon > Innstillinger for å bruke skriveren > Gjør faksfunksjoner tilgjengelige > Angi innstillinger for skriverens faksfunksjoner i henhold til bruken > Angi innstillinger for å lagre og videresende mottatt faks med bestemte betingelser > Angi videresendingsinnstillinger for å motta fakser med spesifiserte betingelser

Angi videresendingsinnstillinger for å motta fakser med spesifiserte betingelser

Du kan angi innstillinger for videresending til en destinasjon, en e-postadresse, delte mapper eller en annen faksmaskin fra en spesifisert avsender eller til en fastsatt tid. Hvis du velger innstillinger for å videresende mottatte fakser, må du først legge til videresendingsmålet i kontaktlisten. Hvis du vil videresende til en e-postadresse, må du også konfigurere e-postserveren på forhånd.

Konfigurere en e-postserver

Konfigurere en delt nettverksmappe

Gjøre kontakter tilgjengelig

Før du bruker funksjonen for videresending av mottatt faks til en fastsatt tid, må du påse at skriverens innstillinger for Dato/kl. og Tidsforskjell er riktige. Åpne menyen fra Innst. > Generelle innstillinger > Basisinnstillinger > Innstillinger dato/kl..

Fargedokumenter kan ikke videresendes til en annen faksmaskin. De blir behandlet som dokumenter som ikke kunne videresendes.

Merknad:

  • I tillegg til skriverens kontrollpanel kan du også bruke Web Config for å angi videresendingsinnstillinger for å motta fakser. Velg Faks-fanen > Innstillinger for lagring/videres. > Betinget lagring/v.sending, velg antallet i den konfidensielle boksen og velg deretter Rediger og angi innstillingene om videresendingsdestinasjonen.

  • Du kan også skrive ut og/eller lagre mottatte fakser samtidig. Angi innstillingene på Rediger-skjermen som er nevnt ovenfor.

  1. Velg Innst. på skriverens kontrollpanel og velg Generelle innstillinger > Faksinnstillinger.

  2. Velg Motta-innstillinger > Innstillinger for lagring/videres. > Betinget lagring/v.sending, og trykk på på en uregistrert boks under Betinget lagring/v.sending.

  3. Velg en Navn-boks og angi navnet du vil registrere.

  4. Velg Betingelse(r)-boksen for å angi en betingelsesinnstilling.

    • Avsenders faksnummer samsvarer: Hvis nummeret til den innkommende faksen matcher betingelsene du valgte i dette elementet, lagrer og videresender skriveren faksene som mottas.
      Velg Avsenders faksnummer samsvarer-betingelsen og angi faksnummeret (maks. 20 sifre) ved å velge Faksnummer-boksen.
    • Deladressen (SUB) perfekt treff: Hvis underadressen (SUB) er et perfekt treff, lagrer og videresender skriveren faksene som mottas.
      Aktiver Deladressen (SUB) perfekt treff-innstillingen og angi passordet ved å velge Deladresse (SUB)-boksen.
    • Passord (SID) perfekt treff: Hvis passordet (SID) matcher perfekt, lagrer og videresender skriveren faksene som mottas.
      Aktiver Passord (SID) perfekt treff-innstillingen og angi passordet ved å velge Passord(SID)-boksen.
    • Mottakstid: Skriveren lagrer og videresende fakser som mottas i løpet av den spesifiserte tidsperioden.
      Aktiver Mottakstid-innstillingen og angi deretter tidspunktet i Starttid og Sluttid.

  5. Velg Mål for lagre/videresend og angi innstillinger for en videresendingsdestinasjon.

    Velg Videresend.

    Velg Ja. For å skrive ut dokumenter automatisk mens du videresender dem, velger du Ja og skriv ut i stedet.

    Velg Mål > Ny oppføring og velg deretter mottakere for videresending fra kontaktlisten. Kun ett videresendingsmål kan velges.

    Når du er ferdig med å velge videresendingsmål, trykker du Lukk.

    Kontroller at destinasjonen du har valgt for videresending er riktig, og trykk deretter Lukk.

    Under Når videresending mislykkes velger du om vil skrive ut mottatte dokumenter eller lagre dem i skriverens Innboks når videresending mislykkes.

    Forsiktighetsregel:

    Når Innboks eller en konfidensiell boks er full, blir mottak av fakser deaktivert. Du bør slette dokumentene fra innboksen når de har blitt kontrollert. Antall dokumenter som ikke kunne videresendes, vises på på startskjermen i tillegg til andre ikke-behandlede jobber.

  6. Velg Lukk for å fullføre Mål for lagre/videresend-innstillingene.

    Merknad:

    Angi at skriveren skal sende e-post til noen du vil skal varsles om resultatet av videresendte fakser når videresendelsesprosessen er fullført. Om nødvendig velg E-postvarsling, bestem prosessen og velg destinasjonen du vil sende varsel til fra kontaktlisten.

  7. Velg OK til du kommer tilbake til Innstillinger for lagring/videres.-skjermen for å fullføre Betinget lagring/v.sending.

  8. Velg den registrerte boksen som du anga en betingelsesinnstilling for, og velg deretter Aktiver.

Dette fullfører angivelsen av innstillinger om betinget lagring for å motta fakser. Du kan angi Felles innstillinger etter behov. Du finner mer informasjon i forklaringen til Felles innstillinger på Innstillinger for lagring/videres.-menyen.

Merknad:

  • Dette fullfører angivelsen av innstillinger om betinget videresending for å motta fakser. Du kan angi Felles innstillinger etter behov. Du finner mer informasjon i forklaringen til Felles innstillinger på Innstillinger for lagring/videres.-menyen.

  • Hvis du har valgt en delt mappe på et nettverk eller en e-postadresse som mottaker for videresending, anbefaler vi at du kontrollerer at du kan sende et skannet bilde til mottakeren i skannemodus. Velg Skann > E-post eller Skann > Nettverksmapp/FTP fra startskjermen, velg målet og begynn å skanne.

Relatert informasjon