ET-5880/L6580 Series

Brukerhåndbok

> Administratorinformasjon > Innstillinger for å bruke skriveren > Gjør faksfunksjoner tilgjengelige > Angi innstillinger for skriverens faksfunksjoner i henhold til bruken > Angi innstillinger for å lagre og videresende mottatt faks med bestemte betingelser > Angi lagringsinnstillinger for å motta fakser med bestemte betingelser

Angi lagringsinnstillinger for å motta fakser med bestemte betingelser

Du kan angi innstillinger for å lagre mottatte fakser til innboksen og en ekstern minneenhet fra en spesifisert avsender eller til en fastsatt tid. Hvis du lagrer en faks i en konfidensiell boks eller innboksen, kan du bekrefte innholdet i den mottatte faksen ved å se faksen på skriverens LCD-skjerm før skriveren skriver den ut.

Før du bruker funksjonen for lagring av mottatt faks til en fastsatt tid, må du påse at skriverens innstillinger for Dato/kl. og Tidsforskjell er riktige. Åpne menyen fra Innst. > Generelle innstillinger > Basisinnstillinger > Innstillinger dato/kl..

Merknad:

  • I tillegg til skriverens kontrollpanel kan du også bruke Web Config for å angi lagringsinnstillinger for å motta fakser. Velg Faks-fanen > Innstillinger for lagring/videres. > Betinget lagring/v.sending, velg antallet i den konfidensielle boksen og velg deretter Rediger og angi innstillingene om lagringsdestinasjonen.

  • Du kan også skrive ut og/eller videresende mottatte fakser samtidig. Angi innstillingene på Rediger-skjermen som er nevnt ovenfor.

  1. Velg Innst. på skriverens kontrollpanel og velg Generelle innstillinger > Faksinnstillinger.

  2. Velg Motta-innstillinger > Innstillinger for lagring/videres. > Betinget lagring/v.sending, og trykk på på en uregistrert boks under Betinget lagring/v.sending.

  3. Velg en Navn-boks og angi navnet du vil registrere.

  4. Velg Betingelse(r)-boksen for å angi en betingelsesinnstilling.

    • Avsenders faksnummer samsvarer: Hvis nummeret til den innkommende faksen matcher betingelsene du valgte i dette elementet, lagrer og videresender skriveren faksene som mottas.
      Velg Avsenders faksnummer samsvarer-betingelsen og angi faksnummeret (maks. 20 sifre) ved å velge Faksnummer-boksen.
    • Deladressen (SUB) perfekt treff: Hvis underadressen (SUB) er et perfekt treff, lagrer og videresender skriveren faksene som mottas.
      Aktiver Deladressen (SUB) perfekt treff-innstillingen og angi passordet ved å velge Deladresse (SUB)-boksen.
    • Passord (SID) perfekt treff: Hvis passordet (SID) matcher perfekt, lagrer og videresender skriveren faksene som mottas.
      Aktiver Passord (SID) perfekt treff-innstillingen og angi passordet ved å velge Passord(SID)-boksen.
    • Mottakstid: Skriveren lagrer og videresende fakser som mottas i løpet av den spesifiserte tidsperioden.
      Aktiver Mottakstid-innstillingen og angi deretter tidspunktet i Starttid og Sluttid.

  5. Velg Mål for lagre/videresend og angi innstillinger for destinasjonen, boksen og/eller den eksterne minneenheten du vil ha som mål.

    • For å lagre mottatte fakser til Innboks eller en konfidensiell boks:
      Velg Lagre til faksboks.
      Trykk på Lagre til faksboks for å sette dette til På.
      Velg boksen du ønsker å lagre dokumentet i.
    • Lagre mottatte fakser på en ekstern minneenhet:
      Sett inn en minneenhet i skriverens USB-port for eksternt grensesnitt.
      Velg Lagre til minneenhet.
      Trykk på Lagre til minneenhet for å sette dette til På.
      Sjekk meldingen som vises, og trykk på Opprett.
      En mappe for å lagre mottatte dokumenter opprettes på minneenheten.
      Forsiktighetsregel:

      Mottatte dokumenter lagres i skriverens minne midlertidig før dokumentene blir lagret på minneenheten som er koblet til skriveren. Fordi en feil som følge av at minnet er fullt deaktiverer sending og mottak av fakser, må minneenheten holdes koblet til skriveren.

    Merknad:

    For å skrive ut mottatte fakser samtidig, trykk på Skriv ut for å angi dette som På.

  6. Velg Lukk for å fullføre Mål for lagre/videresend-innstillingene.

    Merknad:

    Du kan angi at skriveren skal sende e-post til noen du vil varsle om resultatet av lagrede fakser når lagringen er fullført. Om nødvendig velg E-postvarsling, bestem prosessen og velg destinasjonen du vil sende varsel til fra kontaktlisten.

  7. Velg OK til du kommer tilbake til Innstillinger for lagring/videres.-skjermen for å fullføre Betinget lagring/v.sending.

  8. Velg den registrerte boksen som du anga en betingelsesinnstilling for, og velg deretter Aktiver.

Dette fullfører angivelsen av innstillinger om betinget lagring for mottak av fakser. Du kan angi Felles innstillinger etter behov. Du finner mer informasjon i forklaringen til Felles innstillinger på Innstillinger for lagring/videres.-menyen.

Relatert informasjon