Du kan angi innstillinger for videresending til opptil fem destinasjoner, e-postadresser, delte mapper og/eller en annen faksmaskin, uavhengig av avsender eller tid. Hvis du velger innstillinger for å videresende mottatte fakser, må du først legge videresendingsmålene til kontaktlisten. Hvis du vil videresende til en e-postadresse, må du også konfigurere e-postserveren på forhånd.
Konfigurere en delt nettverksmappe
Fargedokumenter kan ikke videresendes til en annen faksmaskin. De blir behandlet som dokumenter som ikke kunne videresendes.
I tillegg til skriverens kontrollpanel kan du også bruke Web Config for å angi videresendingsinnstillinger for å motta fakser. Velg Faks-fanen > Innstillinger for lagring/videres. > Ubetinget lagring/ videresending, og angi innstillingene for videresendingsdestinasjon i Faksutgang.
Du kan også skrive ut og/eller lagre mottatte fakser samtidig. Angi innstillingene på Faksutgang-skjermen som er nevnt ovenfor.
Velg Innst. på skriverens kontrollpanel, og velg Generelle innstillinger > Faksinnstillinger.
Velg Motta-innstillinger > Innstillinger for lagring/videres. > Ubetinget lagring/ videresending.
Når en melding vises på skjermen, sjekker du meldingens innhold og trykker på OK.
Angi opptil fem mottakere for videresending.
Velg Videresend.
Velg Ja. For å skrive ut dokumenter automatisk mens du videresender dem, velger du Ja og skriv ut i stedet.
Mål > Ny oppføring, og velg deretter mottakere for videresending fra kontaktlisten. Du kan angi opptil fem mottakere for videresending.
Trykk på Lukk for å fullføre valg av videresendingsmål, og trykk deretter på Lukk.
Under Når videresending mislykkes velger du om vil skrive ut mottatte dokumenter eller lagre dem i skriverens Innboks når videresending mislykkes.
Trykk på OK.
Når Innboks er full, blir mottak av faks deaktivert. Du bør slette dokumentene fra innboksen når de har blitt kontrollert. Antall dokumenter som ikke kunne videresendes, vises på 
på startskjermen i tillegg til andre ikke-behandlede jobber.
Angi at skriveren skal sende e-post til noen du vil skal varsles om resultatet av videresendte fakser når videresendelsesprosessen er fullført. Om nødvendig velg E-postvarsling, bestem prosessen og velg destinasjonen du vil sende varsel til fra kontaktlisten.
Velg Lukk for å fullføre Ubetinget lagring/ videresending-innstillingene.
Dette fullfører angivelsen av innstillinger om ubetinget videresending for å motta fakser. Du kan angi Felles innstillinger etter behov. Du finner mer informasjon i forklaringen til Felles innstillinger på Innstillinger for lagring/videres.-menyen.
Hvis du har valgt en delt mappe på et nettverk eller en e-postadresse som mottaker for videresending, anbefaler vi at du kontrollerer at du kan sende et skannet bilde til mottakeren i skannemodus. Velg Skann > E-post eller Skann > Nettverksmapp/FTP fra startskjermen, velg målet og begynn å skanne.