Du finner menyen på skriverens kontrollpanel under.
Innst. > Generelle innstillinger > Faksinnstillinger > Motta-innstillinger > Innstillinger for lagring/videres. > Betinget lagring/v.sending
På Web Config-skjermbildet finner du menyen under.
Faks fane > Innstillinger for lagring/videres. > Betinget lagring/v.sending
Du kan angi destinasjoner for lagring og/eller videresending til Innboks, konfidensielle bokser, en ekstern minneenhet, e-postadresser, delte mapper og andre faksmaskiner.
For å veksle mellom aktivering og deaktivering av betingelsene, trykker du hvor som helst på det angitte elementet, unntatt på 
.
Velg betingelser og angi innstillingene.
Når avsenderens faksnummer samsvarer, lagres og videresendes den mottatte faksen.
Når subadresse (SUB) samsvarer totalt, lagres og videresendes den mottatte faksen.
Når passordet (SID) samsvarer totalt, lagres og videresendes den mottatte faksen.
Lagrer og videresender mottatt faks i løpet av en angitt tidsperiode.
Velg destinasjon for lagring og videresending av mottatte dokumenter som passer med betingelsene. Du kan bruke funksjonene under samtidig.
Lagrer mottatt faks i skriverens Innboks eller konfidensielle boks.
Du kan registrere opptil 100 dokumenter totalt. Merk at det i noen tilfeller ikke er mulig å lagre 100 dokumenter, avhengig av for eksempel filstørrelsen til de lagrede dokumentene, og ved samtidig bruk av flere funksjoner for lagring av fakser.
Lagrer mottatt faks som PDF-filer på en ekstern minneenhet koblet til skriveren.
Mottatte dokumenter lagres i skriverens minne midlertidig før dokumentene blir lagret på minneenheten som er koblet til skriveren. Fordi en feil som følge av at minnet er fullt deaktiverer sending og mottak av fakser, må minneenheten holdes koblet til skriveren.
Videresender mottatt faks til en annen faksmaskin eller videresender dem som PDF-filer til en delt mappe på et nettverk eller til en e-postadresse. Videresendt faks slettes fra skriveren. Legg først til mottaker for videresending i kontaktlisten. Hvis du vil videresende til en e-postadresse, må du også konfigurere e-postserveren.
Destinasjon: du kan velge et mål for videresending fra kontaktlisten du la til på forhånd.
Hvis du har valgt en delt mappe på et nettverk eller en e-postadresse som mottaker for videresending, anbefaler vi at du kontrollerer at du kan sende et skannet bilde til mottakeren i skannemodus. Velg Skann > E-post eller Skann > Nettverksmapp/FTP fra startskjermen, velg målet og begynn å skanne.
Når videresending mislykkes: du kan velge å enten skrive ut den mislykkede faksen eller lagre den til Innboks.
Sender e-postvarsel når prosessen du valgte under, er fullført. Du kan bruke funksjonene under samtidig.
Angi destinasjon for varsel om fullført prosess.
Sender varsel når mottak av faks er fullført.
Sender varsel når utskrift av faks er fullført.
Sender varsel når lagring av faks til en minneenhet er fullført.
Sender varsel når videresending av faks er fullført.