هنگامیکه نیاز به نگهداری چاپگر یا انتقال آن به منظور جابجایی یا انجام تعمیرات دارید، مراحل زیر را برای بستهبندی چاپگر دنبال کنید.
با فشار دادن دکمه 
چاپگر را خاموش کنید.
اطمینان حاصل کنید که چراغ روشن-خاموش در حالت خاموش قرار گیرد و سپس سیم برق را از پریز بکشید.
هنگامیکه چراغ روشن-خاموش در حالت خاموش است، سیم برق را از پریز جدا کنید. در غیر این صورت چاپگر به وضعیت اولیه خود باز نمیگردد و باعث خشک شدن جوهر شده و ممکن است انجام چاپ غیرممکن گردد.
اتصال همه کابلها نظیر سیم برق و کابل USB را قطع کنید.
همه کاغذها را از چاپگر خارج کنید.
درپوش چاپگر را باز کنید.
قفل حملونقل را در حالت قفل (حملونقل) قرار دهید.
قفل حملونقل جریان جوهر را متوقف میکند تا از نشت جوهر هنگام حملونقل و نگهداری دستگاه جلوگیری کند.
اگر هد چاپ در وضعیت نشان داده شده در زیر نیست، آن را با دست حرکت دهید.
هد چاپ را توسط نوار چسب محکم کنید.
درپوش چاپگر را ببندید.
مطمئن شوید که درپوش مخزن جوهر را به طور ایمن روی مخزن جوهر نصب میکنید.
کاور مخزن جوهر را به طور محکم ببندید.
جهت بستهبندی زیر همانند شکل زیر آماده شوید.
چاپگر را در کیسه پلاستیکی قرار دهید و تا بزنید تا بسته شود.
با استفاده از لوازم محافظتی، چاپگر را در جعبه بسته بندی کنید.
هنگام حمل چاپگر، آن را در یک حالت ثابت بلند کنید. بلند کردن چاپگر در یک حالت ناپایدار و بی ثبات ممکن است منجر به آسیب شود.
به دلیل سنگین بودن چاپگر، همیشه باید هنگام باز کردن بستهبندی و جابجایی آن دو نفر حضور داشته باشند.
هنگام بلند کردن چاپگر، دستهای خود را در موقعیتی که در شکل زیر نشان داده شده است قرار دهید. اگر در حالتهای دیگر چاپگر را بلند کنید، ممکن است چاپگر بیفتد یا وقتی میخواهید آن را پایین بگذارید انگشت شما زیر آن گیر کند.
هنگام حمل چاپگر، آن را بیشتر از 10 درجه کج نکنید؛ در غیر این صورت ممکن است چاپگر بیفتد.
هنگام نگهداری یا جابجایی چاپگر، آن را در کیسه پلاستیکی قرار دهید و تا بزنید تا بسته شود. چاپگر را کج نکنید، آن را به صورت عمودی نگه ندارید یا آن را وارونه نکنید، زیرا ممکن است جوهر نشت کند.
هنگام نگهداری یا انتقال بطری جوهر، بطری را کج نکنید و آن را در معرض ضربه یا تغییرات دمایی قرار ندهید.درغیراینصورت ممکن است با وجود بسته بودن درپوش بطری، جوهر نشت کند.هنگام بستن درپوش، حتماً بطری را به صورت عمودی نگه دارید و از نشت کردن جوهر در هنگام جابجا کردن بتری جلوگیری کنید؛ مثلاً بتری را درون کیسه قرار دهید.
بطریهای باز شده جوهر را در داخل جعبه همراه چاپگر قرار ندهید.
دفعه بعد که از چاپگر استفاده میکنید، مطمئن شوید چسب محکم کننده هد چاپ را بر میدارید و قفل حملونقل را در وضعیت قفل باز (چاپ) قرار میدهید. اگر کیفیت چاپ در چاپهای بعدی کاهش یافت هد چاپ را تمیز و تراز کنید.