Enviament de documents creats mitjançant una aplicació (Windows)

1. Utilitzant una aplicació, creeu un document a transmetre per fax.

2. Feu clic a Imprimeix des del menú Fitxer.

   Apareix la finestra de l'aplicació Impressió.

3. Seleccioneu XXXXX (FAX) (on XXXXX és el nom de la vostra impressora) a Impressora i, a continuació, comproveu la configuració d'enviament de faxos.

   • Especifiqueu 1 a Número de còpies. És possible que el fax no s'enviï correctament si especifiqueu 2 o més.
   • No podeu utilitzar funcions com ara Imprimir a fitxer que canvien el port de sortida.
   • Podeu enviar fins a 100 pàgines inclosa una portada en una sola transmissió de fax.

4. Feu clic a Propietats de la impressora o Propietats si voleu especificar Paper Size, Orientation, Color, Image Quality o Character Density.

   Per a més informació, consulteu l'ajuda del controlador del PC-FAX.

5. Feu clic a Imprimeix.

   Nota:

   En utilitzar FAX Utility per primera vegada, es mostrarà una finestra perquè registreu la vostra informació. Introduïu la informació necessària i, a continuació, feu clic a OK. FAX Utility utilitza Nickname per gestionar internament els treballs de fax. A la portada, s'afegeixen automàticament altres informacions.

   Recipient Settings es mostra la pantalla FAX Utility.

6. Especifiqueu un destinatari i feu clic a Següent.

   • Especifiqueu un destinatari (nom, número de fax, etc.) de PC-FAX Phone Book:
     Si el destinatari està desat a l'agenda telefònica, seguiu les instruccions descrites a continuació.
     Feu clic a la pestanya PC-FAX Phone Book.
     Seleccioneu el destinatari de la llista i feu clic a Add.
   • Especifiqueu un destinatari (nom, número de fax, etc.) dels contactes de la impressora:
     Si el destinatari està desat als contactes de la impressora, seguiu les instruccions descrites a continuació.
     Feu clic a la pestanya Contacts on Printer.
     Seleccioneu contactes de la llista i feu clic a Add per anar a la finestra Add to Recipient.
     Seleccioneu els contactes de la llista mostrada i, a continuació, feu clic a Edit.
     Afegiu informació personal com ara Company/Corp. i Title, segons sigui necessari i, seguidament, feu clic a OK per tornar a la finestra Add to Recipient.
     Seleccioneu, segons calgui, la casella de Register in the PC-FAX Phone Book per desar els contactes a PC-FAX Phone Book.
     Feu clic a OK.
   • Especifiqueu directament un destinatari (nom, número de fax, etc.):
     Realitzeu els passos descrits a continuació.
     Feu clic a la pestanya Manual Dial.
     Introduïu la informació necessària.
     Feu clic a Add.
     A més a més, si feu clic a Save to Phone Book, podeu desar el destinatari a la llista, dins la pestanya PC-FAX Phone Book.
     Nota:

     • Si el Line Type de la vostra impressora està establert a PBX i el codi d'accés s'ha configurat per utilitzar # (coixinet) enlloc d'introduir el codi de prefix exacte, introduïu # (coixinet). Per a més informació, consulteu Line Type a Basic Settings dins l'enllaç següent a informació relacionada.

     • Si heu seleccionat Enter fax number twice a la Optional Settings a la pantalla principal de FAX Utility, eu d'introduir el mateix número altra vegada en fer clic a Add o Següent.

   El destinatari s'afegeix a la Recipient List que es mostra a la part superior de la finestra.

7. Especifiqueu el contingut de la portada.

   Per afegir una portada, seleccioneu una de les mostres de Cover Sheet. Introdueix Subject i Message. Tingueu en compte que no hi ha cap funció per crear una portada original o per afegir una tapa original a la llista.

   Si no voleu afegir cap portada, seleccioneu No cover sheet a Cover Sheet.

   Feu clic a Cover Sheet Formatting per canviar l'ordre dels elements a la portada. Podeu seleccionar la mida de la portada a Paper Size. També podeu seleccionar una portada de mida diferent al document que envieu.

   Feu clic a Font per canviar el tipus i la mida de la lletra utilitzada per al text de la portada.

   Feu clic a Sender Settings per canviar la informació del remitent.

   Feu clic a Detailed Preview per verificar la portada amb l'assumpte i el missatge que heu introduït.

   Feu clic a Següent.

8. Comproveu el contingut a enviar i feu clic a Send.

   Comproveu que el nom i el número de fax del destinatari són correctes abans d'iniciar la transmissió. Feu clic a Preview per previsualitzar la portada i el document que voleu enviar.

   Una vegada iniciada la transmissió, es mostrarà una finestra on apareixerà l'estat de l'enviament.

   Nota:

   • Per aturar la transmissió, seleccioneu la informació i feu clic a Cancel·la . També podeu cancel·lar-ho mitjançant el tauler de control de la impressora.

   • Si es produeix un error durant la transmissió, es mostra la finestra Communication error. Comproveu la informació sobre l'error i torneu a iniciar la transmissió.

   • La pantalla Fax Status Monitor (la pantalla mencionada anteriorment on podeu comprovar l'estat de la transmissió) no es mostrarà si Display Fax Status Monitor During Transmission no està seleccionat a la pantalla Optional Settings a la pantalla principal de FAX Utility.