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Preparar la impresora para enviar y recibir faxes (mediante Asistente config. fax)

Asistente config. fax configura las funciones de fax básicas para preparar la impresora para enviar y recibir faxes.

El asistente se abre automáticamente la primera vez que se enciende la impresora. También puede mostrar el asistente manualmente desde el panel de control de la impresora. Necesita ejecutar el asistente de nuevo en el caso de que este se omita cuando la impresora se encienda por primera vez o cuando el entorno de conexión haya cambiado.

  • Los elementos siguientes son los que se establece a través del asistente.

    • Encabezado (Su número de teléfono y Encabz fax)

    • Modo recep. (Auto. o Manual)

    • Configuración Distinctive Ring Detection (DRD)

  • Los elementos siguientes se establecen automáticamente conforme al entorno de conexión.

    • Modo de marcado (como Tono o Pulso)

  • Otros elementos de Config. básica permanecen como están.

Siga los pasos a continuación para iniciar Asistente config. fax y realizar Config. básica.

  1. Seleccione Configuración en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora y, a continuación, seleccione Ajustes generales > Configuraciónl fax > Asistente config. fax.

  2. Siguiendo las instrucciones en pantalla, introduzca el nombre del remitente (como el nombre de su empresa) y su número de fax.

    Nota:

    El nombre de remitente y el número de fax aparecen como encabezado de los faxes salientes.

  3. Configure la detección de tono distintivo (DRD).

    • Si se ha suscrito a un servicio de tono especial de su compañía telefónica:
      Vaya a la siguiente pantalla y seleccione el patrón de tonos que se utilizará para los faxes entrantes.
      Si toca en cualquier elemento, salvo en Todo, Modo recep. se establece en Auto. y se pasa a la siguiente pantalla, donde puede verificar el ajuste realizado.
    • Si no se ha suscrito a un servicio de tono distintivo con su compañía telefónica, o si no necesita configurar esta opción:
      Omita esta configuración y acceda a la pantalla para verificar la configuración realizada.
    Nota:
    • El servicio de timbre característico, ofrecido por muchas empresas de telefonía (el nombre del servicio varía según la empresa), le permite tener varios números de teléfono en una sola línea. Se asigna un patrón de timbre diferente a cada número. Puede usar uno para llamadas de voz y otro para llamadas de fax. Seleccione en DRD el patrón de tonos asignado a las llamadas de fax.

    • Según la región, Act. y Desa se muestran como opciones de DRD. Seleccione Act. para usar la función de tonos especiales.

  4. Configure Modo recep..

    • Si no necesita conectar ningún dispositivo telefónico a la impresora:
      Seleccione No.
      Modo recep. se establece en Auto..
    • Si necesita conectar algún dispositivo telefónico a la impresora:
      Seleccione y, a continuación, indique si desea recibir los faxes automáticamente.
  5. Compruebe la configuración realizada en la pantalla que se muestra y luego continúe en la siguiente pantalla.

    Para corregir o cambiar la configuración, pulse .

  6. Compruebe la conexión del fax seleccionando Iniciar comprobación y, a continuación, seleccione Imprimir para imprimir un informe con el estado de la conexión.

    Nota:
    • Si el informe contiene errores, siga las instrucciones del informe para solucionarlos.

    • Si se muestra la pantalla Selec. tipo de línea, seleccione el tipo de línea.

      - Si va a conectar la impresora a un sistema telefónico PBX o un adaptador de terminal, seleccione PBX.

      - Si va a conectar la impresora a un sistema telefónico estándar PSTN, seleccione Deshabilitar en la pantalla Confirmación que se muestra. Con todo, si selecciona Deshabilitar, la impresora podría omitir el primer dígito de un número de fax al marcar y enviar el fax a un número erróneo.