כאשר צריך להעביר את המדפסת למקום אחר או להזיז אותה כאשר מעבירים אותה או שולחים אותה למעבדה לתיקון, פעל בהתאם לשלבים הבאים כדי לארוז את המדפסת.
כבה את המדפסת באמצעות לחיצה על הלחצן
.
ודא שמחוון ההפעלה כבה ונתק את כבל החשמל.
נתק את כבל החשמל מהשקע רק כשמחוון ההפעלה כבה. אחרת ראש ההדפסה לא יחזור למיקומו המקורי, הדיו עלול להתייבש וייתכן שלא תוכל להדפיס.
נתק את כל הכבלים מהמדפסת, כגון כבל החשמל וכבל USB.
הוצא את כל הדפים מהמדפסת.
ודא שאין עותקי מקור במדפסת.
פתח את יחידת הסורק כשמכסה המסמכים סגור.
היזהר לא ללכוד את ידך או את אצבעותיך בעת פתיחת יחידת הסורק או סגירתה. אם לא תיזהר, אתה עלול להיפצע.
העבר את מנעול ההעברה למצב הנעול (העברה).
מנעול ההעברה מונע את אספקת הדיו כדי למנוע דליפת דיו בעת העברה ואחסון.
אם ראש ההדפסה אינו במיקום שהוצג להלן, יש להזיז אותו באופן ידני.

אבטח את ראש ההדפסה למארז בעזרת סרט הדבקה.

הקפד לחבר את הפקק למכל הדיו ולסגור אותו היטב.

מכסה יחידת מיכל הדיו

סגור את יחידת הסורק.
למען הבטיחות, סוגרים את יחידת הסורק בשני שלבים.

לא ניתן לפתוח את יחידת הסורק מתוך המיקום שמוצג להלן. סגור אותה לחלוטין לפני פתיחתה.

הכן את המדפסת לאריזה כפי שמוצג בהמשך.

הנח את המדפסת בשקית הפלסטיק וקפל את השקית כדי לסגור אותה.
ארוז את המדפסת בקופסה והשתמש בחומרי המגן.

כשנושאים את המדפסת יש להרים אותה רק במקום יציב. הרמת המדפסת במקום לא יציב עלולה לגרום לפציעה.
כשנושאים את המדפסת אין להטות אותה יותר מ-10 מעלות אחרת היא עלולה ליפול.
בעת אחסון או העברה של המדפסת, הנח את המדפסת בשקית הפלסטיק וקפל את השקית כדי לסגור אותה. הימנע מלהטות את המדפסת, מלהציב אותה במאונך או מלהפוך אותה; אחרת הדיו עלולה לדלוף.

בעת אחסון או העברה של בקבוק דיו, אל תטה את הבקבוק ועל תחשוף אותו למכות או לשינויים בטמפרטורה.אחרת הדיו עלולה לדלוף אפילו אם הפקק של בקבוק הדיו מהודק כהלכה.ודא שכאשר אתה מהדק את הפקק הבקבוק נמצא במצב מאונך, ונקוט אמצעי זהירות כדי למנוע מהדיו לדלוף בעת העברת הבקבוק, למשל, באמצעות הנחת הבקבוק בשקית.
אסור להניח בקבוקי דיו פתוחים בתיבה עם המדפסת.

בפעם הבאה שתשתמש במדפסת, דאג להסיר את הסרט המאבטח את ראש ההדפסה והעבר מנעול ההעברה למצב פתוח (הדפסה). בפעם הבאה שתשתמש במדפסת, אם איכות ההדפסה פחתה, נקה ויישר את ראש ההדפסה.