आप Windows कार्यपट्टी पर प्रदर्शित फ़ैक्स आइकन का उपयोग करके नए फ़ैक्स और परिचालन स्थिति की जांच कर सकते हैं।
आइकन को जांचें।
: स्टैंड बाय होना।
: नए फ़ैक्स की जांच करना।
: नए फ़ैक्स का आयात करना पूर्ण हुआ।
आइकन को राइट-क्लिक करें और फिर Open the received fax folder को क्लिक करें।
प्राप्त फ़ैक्स फ़ोल्डर प्रदर्शित होता है। फ़ाइल नाम में दिनांक और प्रेषक जांचें और फिर PDF फ़ाइल खोलें।
जहां फ़ैक्स आइकन यह इंगित करता है कि यह स्टैंड बाय है, आप Check new faxes now का चयन करके नए फ़ैक्स के लिए त्वरित रूप से जांच कर सकते हैं।
नाम देने के निम्न स्वरूप का उपयोग करके प्राप्त फ़ैक्स का नाम स्वचालित रूप से बदल दिया जाता है।
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (वर्ष/माह/दिन/घंटा/मिनट/द्वितीय_प्रेषक का नंबर)