जब आप नए फ़ैक्स के बारे में आपको सूचित करने के लिए सेट करते हैं, तो एक सूचना विंडो प्रत्येक फ़ैक्स के पास कार्य पट्टी के निकट प्रदर्शित होती है।
अपनी कंप्यूटर स्क्रीन पर प्रदर्शित सूचना स्क्रीन को जाँचें।
यदि दी गई समयावधि के लिए कोई भी परिचालन नहीं किया जाता है, तो सूचना स्क्रीन गायब हो जाती है। आप सूचना सेटिंग जैसे प्रदर्शन समय बदल सकते हैं।
सूचना स्क्रीन पर 
बटन को छोड़कर कहीं भी क्लिक करें।
नए फ़ैक्स सहेजने के लिए आपके द्वारा निर्दिष्ट किया गया फ़ोल्डर खुल जाता है। फ़ाइल नाम में दिनांक और प्रेषक जांचें और फिर PDF फ़ाइल खोलें।
नाम देने के निम्न स्वरूप का उपयोग करके प्राप्त फ़ैक्स का नाम स्वचालित रूप से बदल दिया जाता है।
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (वर्ष/माह/दिन/घंटा/मिनट/द्वितीय_प्रेषक का नंबर)