आप नीचे प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर मेनू पा सकते हैं।
सेटिंग > सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > सेटिंग्स प्राप्त करें > फ़ैक्स आउटपुट
प्राप्त फ़ैक्स को प्रिंटर के इनबॉक्स में सहेजता है। 100 तक दस्तावेजों को सहेजा जा सकता है। उपयोग की शर्तें जैसे कि सहेजे गए दस्तावेजों की फ़ाइल का आकार, और एक ही समय में एकाधिक फ़ैक्स सहेजने वाली सुविधाओं के उपयोग के आधार पर 100 दस्तावेजों को संभवतः सहेजा न जा सके।
चूँकि प्राप्त फ़ैक्स स्वचालित रूप से प्रिंट नहीं होते हैं, आप उन्हें प्रिंटर की स्क्रीन पर देख सकते हैं और जिसकी आपको ज़रूरत हो, केवल उसे प्रिंट कर सकते हैं।
आप प्राप्त फ़ैक्स प्रिंट करने के लिए ऑपरेशन का चयन कर सकते हैं या इनबॉक्स मेमोरी भरने पर इसे प्राप्त करने से अस्वीकार कर सकते हैं।
उपयोगकर्ताओं को प्राप्त फ़ैक्स देखने से प्रतिबंधित करके पासवर्ड, इनबॉक्स की सुरक्षा करता है। पासवर्ड बदलने के लिए बदलें चुनें और पासवर्ड सुरक्षा रद्द करने के लिए रीसेट करें चुनें। पासवर्ड बदलते समय या रीसेट करते समय, आपको वर्तमान पासवर्ड की जरूरत पड़ती है।
मेमोरी भर जाने पर विकल्प को फ़ैक्स प्राप्त करें और प्रिंट करें पर सेट किए जाने के बाद आप पासवर्ड सेट नहीं कर सकते।
प्राप्त फ़ैक्स को प्रिंटर से जुड़े कंप्यूटर पर PDF फ़ाइलों के रूप में सहेजता है। आप केवल FAX Utility (एप्लिकेशन) का उपयोग करके, इसे हाँ पर सेट कर सकते हैं। आप इसे प्रिंटर के कंट्रोल पैनल से सक्षम नहीं कर सकते। कंप्यूटर पर पहले से FAX Utility स्थापित करें। इसे हाँ, पर सेट करने के बाद, आप इसे प्रिंटर के कंट्रोल पैनल से हाँ और प्रिंट करें में बदल सकते हैं।