दस्तावेज़ कवर खोलें।
मुलायम, सूखे, साफ़ कपड़े का उपयोग करके स्कैनर के कांच की सतह से धूल या दाग-धब्बे को हटाएँ।
यदि स्कैनर के कांच पर कोई कचरा या गंदगी है, तो स्कैनिंग रेंज इसे शामिल करने के लिए विस्तारित हो सकती है, इसलिए मूल दस्तावेज़ों को विस्थापित या घटाया जा सकता है।
मूल सामग्री को आगे की तरफ रखें और इसे कॉर्नर मार्क पर स्लाइड करें।
स्कैनर के कांच के किनारों से 1.5 मिमी का क्षेत्र स्कैन नहीं किया जाता है।
मूल दस्तावेज़ जब ADF और स्कैनर के कांच पर रखे जाते हैं, तो ADF में मूल दस्तावेज़ों को प्राथमिकता दी जाती है।
कवर को धीरे से बंद करें।
ध्यान रहे कि दस्तावेज़ कवर बंद करते समय आपकी उँगलियां न फंसे। अन्यथा आपको चोट लग सकती है।
भारी मूल दस्तावेज़ों, जैसे कि किताबें रखते समय, स्कैनर के कांच पर सीधे बाह्य प्रकाश की चमक पड़ने से रोकें।
स्कैनर के कांच या दस्तावेज़ कवर पर बहुत अधिक बल नहीं लगाएं। अन्यथा उन्हें क्षति पहुँच सकती हैं।
स्कैन करने के बाद मूल सामग्रियों को निकालें।
यदि आपने बहुत देर तक मूल दस्तावेज़ों को स्कैनर ग्लास पर रखा हुआ है, तो वे ग्लास की सतह पर चिपक सकते हैं।