> Informasi Administrator > Pengaturan untuk Penggunaan Printer > Menyediakan Fitur Faks > Menyiapkan Printer untuk Mengirim dan Menerima Faks (Menggunakan Wizard Pengaturan Faks)

Menyiapkan Printer untuk Mengirim dan Menerima Faks (Menggunakan Wizard Pengaturan Faks)

Wizard Pengaturan Faks akan mengkonfigurasi fitur dasar faks agar printer siap mengirim dan menerima faks.

Wizard ditampilkan otomatis saat printer dihidupkan pertama kali. Anda juga dapat menampilkan wizard secara manual dari panel kontrol printer. Anda harus kembali menjalankan wizard jika proses ini dilewati saat printer dihidupkan pertama kali atau saat lingkungan sambungan berubah.

  • Berikut adalah item yang dapat dikonfigurasi melalui wizard.

    • Header (Nomor telepon Anda dan Judul Faks)

    • Mode Terima (Oto atau Manual)

    • Pengaturan Distinctive Ring Detection (DRD)

  • Item di bawah ini dikonfigurasi otomatis berdasarkan lingkungan sambungan.

    • Mode Panggilan (seperti Nada atau Denyut)

  • Item lainnya dalam Pengaturan Dasar tidak berubah.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menjalankan Wizard Pengaturan Faks untuk melakukan Pengaturan Dasar.

  1. Pilih Pengaturan pada layar awal di panel kontrol printer, lalu pilih Pengaturan Umum > Pengaturan Faks > Wizard Pengaturan Faks.

  2. Mengikuti petunjuk yang muncul di layar, masukkan nama pengirim seperti nama perusahaan, nomor faks.

    Catatan:

    Nama dan nomor faks pengirim akan muncul sebagai kepala surat di semua faks keluar.

  3. Lakukan pengaturan deteksi dering khusus (DRD).

    • Jika Anda berlangganan layanan dering khusus dari perusahaan telepon Anda:
      Buka layar berikutnya lalu pilih pola dering yang ingin digunakan untuk faks masuk.
      Ketika Anda menyentuh item apa pun selain Semua, Mode Terima diatur ke Oto dan lanjut ke layar berikutnya untuk memeriksa pengaturan yang telah dibuat.
    • Jika Anda tidak berlangganan layanan dering khusus dari perusahaan telepon, atau Anda tidak ingin mengatur opsi ini:
      Lewati pengaturan ini dan lanjutkan ke layar berikutnya untuk memeriksa pengaturan yang telah Anda buat.
    Catatan:
    • Layanan dering khusus yang ditawarkan banyak perusahaan telepon (nama layanan mungkin berbeda untuk perusahaan yang berbeda), memungkinkan Anda memiliki beberapa nomor telepon di saluran telepon yang sama. Setiap nomor akan mendapat pola dering yang berbeda. Anda dapat menggunakan satu nomor untuk panggilan suara dan nomor lain untuk panggilan faks. Pilih pola dering yang ditetapkan untuk panggilan faks di DRD.

    • Bergantung dari daerahnya, Aktif dan Mati akan ditampilkan sebagai opsi DRD. Pilih Aktif untuk menggunakan fitur dering khusus.

  4. Lakukan pengaturan Mode Terima.

    • Jika Anda tidak ingin menyambungkan perangkat telepon ke printer:
      Pilih Tidak.
      Mode Terima diubah menjadi Oto.
    • Jika Anda ingin menyambungkan perangkat telepon ke printer:
      Pilih Ya, kemudian pilih ingin menerima faks secara otomatis atau tidak.
  5. Periksa pengaturan yang Anda buat pada layar yang ditampilkan, lalu lanjutkan ke layar berikutnya.

    Untuk mengoreksi atau mengubah pengaturan, sentuh .

  6. Periksa koneksi faks dengan memilih Start Checking, kemudian pilih Cetak untuk mencetak laporan yang menunjukkan status koneksi.

    Catatan:
    • Jika ada kesalahan yang dilaporkan, ikuti petunjuk dalam laporan untuk mengatasinya.

    • Jika layar Pilih Jenis Saluran ditampilkan, pilih jenis saluran.

      - Jika Anda menghubungkan printer ke sistem telepon PBX atau adaptor terminal, pilih PBX.

      - Jika Anda menghubungkan printer ke saluran telepon standar, pilih PSTN, lalu pilih Jangan Deteksi di layar Konfirmasi yang ditampilkan. Namun, menetapkan pengaturan ini ke Jangan Deteksi dapat menyebabkan printer melewatkan digit pertama dari nomor faks saat melakukan panggilan dan mengirim faks ke nomor yang salah.