> Informazioni amministratore > Impostazioni per l’uso della stampante > Rendere disponibili le funzionalità fax > Preparazione della stampante per l’invio e la ricezione di fax (con Impostazione guidata fax)

Preparazione della stampante per l’invio e la ricezione di fax (con Impostazione guidata fax)

Impostazione guidata fax configura le funzioni fax di base per preparare la stampante per l’invio e la ricezione di fax.

La procedura guidata viene visualizzata automaticamente alla prima accensione della stampante. È inoltre possibile visualizzare manualmente la procedura guidata tramite il pannello di controllo della stampante. È necessario eseguire nuovamente la procedura guidata nel caso in cui venga saltata alla prima accensione della stampante o quando l’ambiente di connessione è cambiato.

  • Gli elementi di seguito sono quelli che si possono impostare tramite la procedura guidata.

    • Intestazione (Proprio numero tel. e Intestazione fax)

    • Modalità di ricezione (Auto o Manuale)

    • Impostazione Distinctive Ring Detection (DRD)

  • Gli elementi di seguito vengono impostati automaticamente in base all’ambiente di connessione.

    • Modalità composizione (ad esempio, Tono o Impulsi)

  • Gli altri elementi in Impostazioni base rimangono invariati.

Attenersi alla seguente procedura per avviare Impostazione guidata fax e configurare le Impostazioni base.

  1. Selezionare Impostazioni nella schermata iniziale del pannello di controllo della stampante, quindi selezionare Impostazioni generali > Impostazioni fax > Impostazione guidata fax.

  2. Seguendo le istruzioni a video, immettere il nome del mittente, ad esempio il nome dell’azienda e il numero di fax.

    Nota:

    Il nome e il numero di fax del mittente verranno visualizzati nell’intestazione dei fax in uscita.

  3. Configurare le impostazioni di rilevamento della differenziazione degli squilli (DRD).

    • Se è stato sottoscritto un servizio di differenziazione degli squilli:
      Andare alla schermata successiva e selezionare il tipo di squillo da utilizzare per i fax in arrivo.
      Quando si tocca qualunque voce eccetto Tutto, Modalità di ricezione viene impostato su Auto ed è possibile passare alla schermata successiva per verificare le impostazioni configurate.
    • Se non si è iscritti a nessun servizio di differenziazione degli squilli della propria compagnia telefonica o se non è necessario impostare questa opzione:
      Saltare questa impostazione e passare alla schermata dove è possibile verificare le impostazioni configurate.
    Nota:
    • I servizi di differenziazione degli squilli, offerti da numerose società telefoniche (il nome del servizio varia a seconda della società), consentono di disporre di più numeri di telefono per una sola linea telefonica. A ogni numero viene assegnato un tipo di squillo diverso. È possibile utilizzare un numero per le chiamate telefoniche e un altro numero per i fax. In DRD, selezionare il tipo di squillo assegnato ai fax.

    • A seconda della regione di appartenenza, possono essere visualizzati i parametri di impostazione Attiv o Dis. per DRD. Per utilizzare la funzionalità di differenziazione degli squilli, selezionare Attiv.

  4. Configurare l’impostazione Modalità di ricezione.

    • Se non è necessario collegare un dispositivo telefonico alla stampante:
      Selezionare No.
      La Modalità di ricezione viene impostata su Auto.
    • Se è necessario collegare un dispositivo telefonico alla stampante:
      Selezionare , quindi selezionare se si desidera ricevere fax automaticamente.
  5. Verificare le impostazioni configurate sulla schermata visualizzata, quindi passare alla schermata successiva.

    Per correggere o modificare le impostazioni, toccare .

  6. Verificare la connessione fax selezionando Avvia controllo, quindi selezionare Stampa per stampare un report che mostra lo status della connessione.

    Nota:
    • Se vengono segnalati errori, per risolverli seguire le istruzioni indicate nel report.

    • Se viene visualizzata la schermata Seleziona Tipo di linea, selezionare un tipo di linea.

      - Per il collegamento della stampante a un sistema telefonico PBX o a un adattatore terminale, selezionare PBX.

      - Quando si collega la stampante a una linea telefonica standard, selezionare PSTN, quindi selezionare Disabilita sulla schermata Conferma visualizzata. Tuttavia, se la funzionalità viene impostata su Disabilita, la prima cifra di un numero di fax potrebbe essere omessa dalla stampante e il fax potrebbe essere inviato al numero errato.