发送使用应用程序创建的文档 (Windows)

1. 使用应用程序创建文档，以通过传真进行传输。

2. 从文件菜单中选择打印。

   此时将显示应用程序的打印窗口。

3. 在打印机中选择 XXXXX（传真）（其中 XXXXX 表示打印机名称），然后检查传真发送设置。

   • 在份数中指定 1。如果指定 2 或以上，可能无法正确传输传真。
   • 不能使用诸如打印到文件等功能，此类功能会更改输出端口。
   • 一次传真传输最多可以传输 100 页，包括封面。

4. 如果要指定打印纸尺寸、方向、色彩、图像质量或字符密度，请选择打印机属性或属性。

   有关详细信息，请参见 PC-FAX 驱动程序帮助。

5. 单击打印。

   注释：

   首次使用 FAX Utility 时，将显示用于注册信息的窗口。输入需要的信息，然后单击确定。FAX Utility 使用别名在内部管理传真任务。其他信息会自动添加到封面。

   此时将显示 FAX Utility 的收件人设置屏幕。

6. 指定收件人，然后单击下一步。

   • 从 PC-FAX 电话簿中选择收件人（名称和传真号码等）：
     如果收件人保存在电话簿中，则执行以下步骤。
     单击 PC-FAX 电话簿标签。
     从列表中选择收件人，然后单击添加。
   • 从本产品上的联系人中选择收件人（名称和传真号码等）：
     如果收件人保存在本产品上的联系人中，则执行以下步骤。
     单击打印机上的联系人标签。
     从列表中选择联系人并单击添加，前往添加到收件人窗口。
     从显示的列表中选择联系人，然后单击编辑。
     根据需要添加个人数据（例如公司和职位），然后单击确定以返回到添加到收件人窗口。
     根据需要选中在 PC-FAX 电话簿中注册复选框，以将联系人保存到 PC-FAX 电话簿。
     单击确定。
   • 直接指定收件人（名称和传真号码等）：
     执行以下步骤。
     单击手动拨号标签。
     输入需要的信息。
     单击添加。
     此外，通过单击保存到电话簿，可以将列表中的收件人保存到 PC-FAX 电话簿标签下。
     注释：

     • 如果本产品的线路类型设置为 PBX，并且访问代码已设置为使用 #（井号）而非输入确切的前缀代码，请输入 #（井号）。有关详细信息，请参见以下“相关信息”链接所提供的基本设置中的线路类型。

     • 如果在 FAX Utility 主屏幕上的可选设置中选择了输入传真号码两次，则在单击添加或下一步后需要再次输入同一个号码。

   收件人会添加到窗口上半部分中显示的收件人列表。

7. 指定封面的内容。

   要附加封面，请选择封面中的示例之一。输入主题和消息。请注意，没有用于创建原始封面或将原始封面添加到列表中的功能。

   如果不想附加封面，请从封面中选择无封面。

   如果要更改封面上的项目顺序，请单击封面格式。可以在打印纸尺寸中选择封面尺寸。还可以选择尺寸与所传输的文档不同的封面。

   如果要更改用于封面上的文本的字体或字体大小，请单击字体。

   如果要更改发件人信息，请单击发件人设置。

   如果要检查封面是否带有所输入的主题和消息，请单击详细预览。

   单击下一步。

8. 检查传输内容，然后单击发送。

   传输之前，请确保收件人的名称和传真号码是正确的。单击预览可预览要传输的封面和文档。

   传输开始后，将出现一个窗口，其中显示传输状态。

   注释：

   • 要停止传输，请选择相关数据，然后单击取消。也可以从本产品操作面板取消传输。

   • 如果传输期间发生错误，将显示通讯错误窗口。请检查错误消息，然后重新传输。

   • 如果未在 FAX Utility 主屏幕的可选设置中选择在传输期间显示传真状态监视器，则不会显示传真状态监视器屏幕（上文提及的屏幕，您可以在其中检查传输状态）。