Egy alkalmazás segítségével létrehozott dokumentumok küldése (Windows)

1. Hozza létre a faxüzenetben küldeni kívánt dokumentumot egy alkalmazás segítségével.

2. Kattintson a Fájl menüben a Nyomtatás elemre.

   Ekkor megjelenik az alkalmazás Nyomtatás ablaka.

3. Válassza a(z) XXXXX (FAX) elemet (ahol az XXXXX jelzés az Ön nyomtatójának a nevét jelöli) a Nyomtató szakaszban, majd ellenőrizze a faxküldési beállításokat.

   • A Példányszám paraméternél írja be az 1 számot. Ha a 2 számot vagy annál nagyobb számot ír be, akkor előfordulhat, hogy a rendszer nem bírja elküldeni a faxüzenetet.
   • A kimeneti portot megváltoztató szolgáltatásokat (például a Nyomtatás fájlba szolgáltatást) itt nem használhatja.
   • Egy faxátvitel során a fedőlappal együtt maximum 100 oldalt küldhet el.

4. Szükség szerint a Nyomtató tulajdonságai vagy a Tulajdonságok elemre kattintva határozhatja meg a(z) Papírméret, a(z) Tájolás, a(z) Színes, a(z) Képminőség és a(z) Karakter fényerősség paraméter beállításait.

   Részletek a(z) PC-FAX illesztőprogramjának a súgójában találhatók.

5. Kattintson a Nyomtatás elemre.

   Megjegyzés:

   A(z) FAX Utility első használatakor a rendszer megjelenít egy ablakot, ahol Önnek regisztrálnia kell az adatait. Adja meg a szükséges adatokat, majd kattintson a(z) OK lehetőségre. A faxfeladatok belső kezeléséhez a(z) FAX Utility egy Becenév elemet használ. A többi adatot a rendszer automatikusan hozzáadja a fedőlaphoz.

   Címzett beállítások képernyő jelenik meg, amely a(z) FAX Utility programhoz tartozik.

6. Határozza meg a címzettet, majd kattintson a Következő elemre.

   • A címzett (például: név, faxszám stb.) közvetlen meghatározása a(z) PC-FAX telefonkönyv menüből:
     Ha a címzettet korábban elmentették a telefonkönyvben, akkor végezze el az alábbi lépéseket.
     Kattintson a(z) PC-FAX telefonkönyv lapra.
     Válassza ki a címzettet a listából, majd kattintson a(z) Hozzáadás elemre.
   • A címzett (például: név, faxszám stb.) kiválasztása a nyomtató névjegy listájából:
     Ha a címzettet korábban elmentették a nyomtató névjegy listájában, akkor végezze el az alábbi lépéseket.
     Kattintson a(z) Névjegyek a nyomtatón lapra.
     Kérjük, vegye figyelembe, hogy mivel a nyomtató biztonsági beállítása lehetővé teszi, hogy a rendszergazdák letiltsák a felhasználóknak a nyomtató faxbeállításainak módosítását, előfordulhat, hogy a folytatáshoz be kell írnia egy rendszergazdai jelszót.
     Válassza ki a névjegyeket a listából, majd kattintson a(z) Hozzáadás gombra a(z) Hozzáadás a Címzett mezőhöz ablakkal való folytatáshoz.
     Válassza ki a névjegyeket a megjelenített listából, majd kattintson a(z) Szerkesztés elemre.
     Szükség szerint adjon meg személyes adatokat, pl.: Cég/Vállalat és Megszólítás, majd kattintson a(z) OK gombra a(z) Hozzáadás a Címzett mezőhöz ablakba való visszatéréshez.
     Szükség szerint jelölje be a(z) Regisztrálás a PC-FAX telefonkönyvben jelölőnégyzetet, hogy a rendszer a(z) PC-FAX telefonkönyv menübe mentse a névjegyeket.
     Kattintson a(z) OK elemre.
   • A címzett (például: név, faxszám stb.) közvetlen meghatározása:
     Végezze el az alábbi lépéseket.
     Kattintson a(z) Kézi tárcsázás lapra.
     Adja meg szükséges információkat.
     Kattintson a(z) Hozzáadás elemre.
     Ezen kívül, amennyiben a(z) Mentés telefonkönyvbe elemre kattint, akkor elmentheti a címzettet a(z) PC-FAX telefonkönyv fül alatti listában.
     Megjegyzés:

     • Ha a nyomtatója Vonaltípus paraméteréhez a(z) PBX értéket választották ki, és a rendszert úgy állították be, hogy a konkrét előhívószám beírása helyett a kettőskereszt (#) szimbólumot használja, akkor írja be a kettőskereszt (#) szimbólumot. Bővebb információkért kérjük, hogy tekintse meg az alábbi Kapcsolódó információk hivatkozás segítségével elérhető Alapbeállítások szakaszban található Vonaltípus paraméter-leírást.

     • Ha a(z) FAX Utility főképernyőjének az Választható beállítások szakaszában a(z) Adja meg kétszer a faxszámot elemet választotta, akkor ismét be kell írnia ugyanazt a számot a(z) Hozzáadás elemre vagy a Következő elemre kattintáskor.

   A rendszer ekkor hozzáadja a címzettet az ablak felső részében látható Címzett lista szakaszhoz.

7. Határozza meg a fedőlap tartalmát.

   Fedőlap csatolásához válasszon egy sablont a(z) Fedőlap menüpontból. Töltse ki a(z) Tárgy és Üzenet mezőket. Ne feledje, hogy a rendszer nem kínál fel olyan szolgáltatást, amelynek a segítségével Ön eredeti fedőlapot hozhatna létre vagy adhatna hozzá a listához.

   Ha nem szeretne fedőlapot csatolni, akkor a(z) Fedőlap szakaszban válassza a(z) Nincs fedőlap elemet.

   A fedőlapon szereplő elemek sorrendjének a módosításához kattintson a(z) Fedőlap formázása elemre. A fedőlap méretét a(z) Papírméret paraméter segítségével választhatja ki. A faxüzenetben küldeni kívánt dokumentumétól eltérő méretű fedőlapot is választhat.

   A fedőlapon szereplő szöveg betűtípusának vagy betűméretének a módosításához kattintson a(z) Betűtípus elemre.

   Ha szeretné módosítani a küldő adatait, akkor kattintson a(z) Feladó beállításai elemre.

   Ha szeretné megtekinteni, hogy a fedőlap miként fest az Ön által beírt tárggyal és üzenettel, akkor kattintson a(z) Részletes előnézet elemre.

   Kattintson a Tovább gombra.

8. Ellenőrizze a továbbítani kívánt tartalmat, majd kattintson a(z) Küld elemre.

   A továbbítás előtt ellenőrizze, hogy a címzett neve és faxszáma helyes-e. Ha szeretné megtekinteni a küldeni kívánt fedőlap és dokumentum előnézetét, akkor kattintson a(z) Előnézet elemre.

   A továbbítás elindítását követően megjelenik egy ablak, amelyen ellenőrizheti az átvitel állapotát.

   Megjegyzés:

   • Az átvitel leállításához válassza ki az adatot, majd kattintson a Mégse elemre. A műveletet a nyomtató vezérlőpaneljének a segítségével is megszakíthatja.

   • Ha az átvitel közben hibát észlel a rendszer, akkor megjelenik a(z) Kommunikációs hiba ablak. Ellenőrizze a hibára vonatkozó információkat, és próbálja újra elküldeni az üzenetet.

   • Ha a(z) FAX Utility főképernyőjének a(z) Választható beállítások képernyőjén nincs bejelölve a(z) A Fax állapotfigyelő megjelenítése átvitel közben elem, akkor a(z) Fax állapotfigyelő képernyő (a fent említett képernyő, amelynek a segítségével ellenőrizhető az átvitel állapota) nem jelenik meg.