Feltétel nélküli mentés/ Továbbítás:

A fogadott faxokat a nyomtató a(z) Beérkezett üzenetek helyre menti. Akár 100 dokumentum is menthető. Kérjük vegye figyelembe, hogy a felhasználási feltételektől függően (mentett dokumentumok fájlmérete és több fax mentési funkció egyidejű használata) 100 dokumentum mentése nem lehetséges.

Ugyan a fogadott faxokat a rendszer nem nyomtatja ki automatikusan, de megtekintheti azokat a nyomtató képernyőjén, és kiválaszthatja azokat, amelyeket ki szeretné nyomtatni. Azonban ha kiválasztja a(z) Igen és nyomtatás lehetőséget egy másik elemben, mint például a(z) Mentés számítógépre, amely itt található: Feltétel nélküli mentés/ Továbbítás, akkor a fogadott faxokat a rendszer automatikusan kinyomtatja.

A fogadott faxokat PDF-fájlként menti el a nyomtatóhoz csatlakoztatott számítógépre. Ezt kizárólag a(z) FAX Utility (alkalmazás) segítségével állíthatja be a(z) Igen lehetőségre. Ezt Ön a nyomtató kezelőpaneljéről nem engedélyezheti. Ehhez előzetesen telepíteni kell a(z) FAX Utility segédprogramot a számítógépre. Miután ezt a beállítást beállította a(z) Igen lehetőségre, ezt a beállítást módosíthatja a(z) Igen és nyomtatás lehetőségre a nyomtató kezelőpaneljéről.

A fogadott faxokat PDF-fájlként menti el a nyomtatóhoz csatlakoztatott külső memóriaeszközre. A(z) Igen és nyomtatás elem kiválasztásával a rendszer kinyomtatja a fogadott faxokat és ezzel egyidőben el is menti azokat a memóriaeszközre.

A készülék ideiglenesen a memóriába menti a beérkezett dokumentumokat, mielőtt elmentené őket a nyomtatóhoz csatlakoztatott memóriaeszközre. Mivel a megtelt memóriával kapcsolatos hiba lehetetlenné teszi a faxok küldését és fogadását, ügyeljen, hogy a memóriaeszköz csatlakoztatva legyen a nyomtatóhoz.

Továbbítja a fogadott faxokat egy másik faxgépre, vagy PDF-fájlként továbbítja azokat hálózaton lévő megosztott mappába vagy e-mail címre. A továbbított faxokat a rendszer törli a nyomtatóról. A(z) Igen és nyomtatás elem kiválasztásával a továbbítás során kinyomtatja a fogadott faxokat. Először adja a továbbítási célhelyeket a partnerlistához. Ha egy meghatározott e-mail címre szeretné továbbítani a dokumentumokat, konfigurálja a levelezőszerver beállításait is.

• Cél: a továbbításra kijelölt célhelyeket a partnerlistáról is kiválaszthatja, amennyiben azt előzetesen feltöltötte.

  Ha továbbítási célhelyként egy hálózaton lévő megosztott mappát vagy egy e-mail címet adott meg, azt javasoljuk, hogy próbáljon meg elküldeni egy szkennelt képet a célhelyre szkennelési üzemmódban. Jelölje ki a(z) Szkennelés > E-mail vagy Szkennelés > Hálóz. mappa/FTP lehetőséget a kezdőképernyőn, jelölje ki a célhelyet, majd kezdje el a beolvasást.

• Lehetőségek sikertelen továbbításkor: kiválaszthatja, hogy kinyomtatja a sikertelen faxot, vagy elmenti ide: Beérkezett üzenetek.

  Ha az Beérkezett üzenetek mappa megtelt, nem lehet faxokat fogadni. Törölje a már megtekintett dokumentumokat a beérkezett üzeneteket tároló mappából. A nem továbbított dokumentumok számát a kezdőképernyő ikonján tekintheti meg, a fel nem dolgozott feladatok mellett.

E-mail értesítést küld arról, hogy a lentiekben kiválasztott folyamat befejeződött. A lenti funkciókat egyszerre is alkalmazhatja.