Amennyiben a beállítások alapján a rendszer értesíti az új faxok érkezésekor, az egyes faxoknál értesítési ablak jelenik meg a tálca közelében.
Tekintse meg a számítógép képernyőjén megjelenő értesítési képernyőt.
Ha a képernyőn bizonyos ideig nem végeznek műveletet, az értesítési képernyő eltűnik. Az értesítési beállítások (pl. a kijelzés időtartama) módosíthatók.
Kattintson az értesítési képernyőn bárhová a 
gomb kivételével.
Ekkor megnyílik az új faxok mentési helyeként beállított mappa. Ellenőrizze a fájlnévben a dátumot és a küldőt, majd nyissa meg a PDF-fájlt.
A beérkezett faxokat a rendszer az alábbi névformátum alapján automatikusan átnevezi.
ÉÉÉÉHHNNÓÓPPMM_xxxxxxxxxx_nnnnn (Év/Hónap/Nap/Óra/Perc/Másodperc_küldő száma)