Mentési beállítások beérkező faxokhoz

Végrehajthatja a mentési beállításokat, hogy faxokat fogadhasson a bejövő mappába vagy külső tárhelyre, a feladótól vagy az időtől függetlenül. A faxnak a bejövő mappába történő elmentése lehetővé teszi, hogy megerősítse a fogadott fax tartalmát úgy, hogy megtekinti a faxot a nyomtató LCD-kijelzőjén, még mielőtt a nyomtató azt kinyomtatná.

Ha beállításokat szeretne megadni arra vonatkozóan, hogy a beérkezett faxok egy számítógépre legyenek mentve a PC-FAX funkció segítségével, tekintse meg az alábbit: Funkció: PC-FAX Küldés/Fogadás (Windows/Mac OS).

Megjegyzés:
  • Faxok fogadásához, a mentési beállításokhoz használhatja a nyomtató kezelőpaneljét, vagy használhatja a(z) Web Config alkalmazást is. Válassza ki a(z) alábbit: Fax fül > Mentés/továbbítás beállítások > Feltétel nélküli mentés/ Továbbítás majd hajtsa végre a mentési beállításokat itt: Faxkimenet.

  • Lehetőség van a beérkezett faxokat egyidejűleg nyomtatni és/vagy továbbítani. Hajtsa végre a beállításokat a fent említett Faxkimenet képernyőben.

  1. Válassza ki a(z) Beáll. elemet a nyomtató kezelőpaneljén, majd válassza ki a(z) Általános beállítások > Faxbeállítások elemet.

  2. Válassza a következőt: Fogadási beállítások > Mentés/továbbítás beállítások > Feltétel nélküli mentés/ Továbbítás.

    Ha megjelenik egy üzenet, ellenőrizze a tartalmát, majd koppintson az OK gombra.

  3. Hajtsa végre a mentési célhely, a bejövő mappa és/vagy a külső memóriaeszköz beállításait.

    • Beérkezett faxok mentése a Beérkezett üzenetek mappába:
      Válassza ki a Mentés a bejövők közé lehetőséget, és állítsa Be értékre.
      Ha megjelenik egy üzenet, ellenőrizze a tartalmát, majd válassza az OK gombot.
    • Beérkezett faxok mentése külső adattároló eszközre:
      Csatlakoztasson egy adattároló eszközt a nyomtató külső interfészének USB-portjába.
      Válassza a következőt Mentés memóriaeszközre.
      Válassza a következőt Igen. Ha az adattároló eszközre történő mentés közben automatikusan ki szeretné nyomtatni a dokumentumokat, válassza ki az Igen és nyomtatás lehetőséget.
      Olvassa el a megjelenő üzenetet, majd koppintson a Létrehozás lehetőségre.
      A beérkezett dokumentumok mentésére szolgáló mappa létrehozva az adattároló eszközön.
      Ellenőrizze az üzenetet, koppintson a Bezár gombra, vagy várjon, amíg az üzenet törlődik, majd koppintson a Bezár gombra.
      Ha megjelenik a következő üzenet, olvassa el, majd koppintson az OK gombra.
      Fontos:

      A készülék ideiglenesen a memóriába menti a beérkezett dokumentumokat, mielőtt elmentené őket a nyomtatóhoz csatlakoztatott memóriaeszközre. Mivel a megtelt memóriával kapcsolatos hiba lehetetlenné teszi a faxok küldését és fogadását, ügyeljen, hogy a memóriaeszköz csatlakoztatva legyen a nyomtatóhoz.

    Megjegyzés:

    Beállíthatja a nyomtatót, hogy e-mail üzeneteket küldjön olyan személyeknek, akiket Ön értesíteni szeretne a mentett faxok eredményéről, ha a mentési folyamat befejeződött. Ha szükséges, válassza ki a(z) E-mail értesítések elemet, állítsa be a műveleteket, majd válassza ki azt a célhelyet, ahová az értesítéseket küldeni szeretné.

  4. Válassza ki a(z) Bezár elemet a Feltétel nélküli mentés/ Továbbítás beállításának befejezéséhez.

A beérkezett faxok mentésének feltétel nélküli beállítása befejeződött. Szükség szerint beállíthatja a(z) Általános beállítások elemet. Bővebb tudnivalókért tekintse meg az Általános beállítások magyarázatát a Mentés/továbbítás beállítások menüben.

Megjegyzés:

Ha a fogadott faxokat feltételekkel szeretné menteni, akkor lásd alább a kapcsolódó információk hivatkozást.