특정 조건에 따라 수신한 팩스를 저장하도록 설정

지정한 시간에 또는 지정한 발신자로부터 수신한 팩스를 받은 편지함 및 외부 메모리 장치에 저장하도록 설정할 수 있습니다. 비밀 보관함이나 받은 편지함에 팩스를 저장하면, 프린터가 팩스를 인쇄하기 전에 프린터의 LCD 화면에서 팩스를 살펴보고 수신한 팩스의 내용을 확인할 수 있습니다.

지정한 시간에 수신한 팩스를 저장하는 이 기능을 사용하기 전에, 프린터의 날짜/시간시차 설정이 올바른지 확인해야 합니다. 설정 > 일반 설정 > 기본 설정 > 날짜/시간 설정에서 메뉴에 액세스합니다.

참고:
  • 프린터 제어판을 사용하는 것 외에도 Web Config를 사용하여 수신한 팩스에 대한 저장 설정을 지정할 수 있습니다. 팩스 탭 > 저장/전달 설정 > 조건 저장/전달을 선택하고, 비밀 보관함 수를 선택한 다음 편집을 선택하고 저장 대상을 설정합니다.

  • 수신한 팩스를 동시에 인쇄하거나 전달할 수 있습니다. 해당 설정은 위에서 언급한 편집 화면에서 가능합니다.

  1. 프린터 제어판에서 설정을 선택한 후 일반 설정 > 팩스 설정을 선택합니다.

  2. 수신 설정 > 저장/전달 설정 > 조건 저장/전달을 선택한 후 조건 저장/전달의 등록되지 않은 보관함에서 를 누릅니다.

  3. 이름 상자를 선택하여 등록하려는 이름을 입력합니다.

  4. 조건 상자를 선택하여 조건 설정을 지정합니다.

    • 송신자 팩스 번호 일치: 들어오는 팩스 번호가 이 항목에서 선택한 조건과 일치하는 경우 프린터가 수신 팩스를 저장 및 전달합니다.
      송신자 팩스 번호 일치 조건을 선택하고 팩스 번호 상자를 선택하여 팩스 번호 (최대 20 자릿수)를 입력합니다.
    • 하위 주소(SUB) 일치: 하위 주소(SUB)가 완벽하게 일치하는 경우 프린터가 수신 팩스를 저장 및 전달합니다.
      하위 주소(SUB) 일치 설정을 활성화하고 하위 주소(SUB) 상자를 선택하여 비밀번호를 입력합니다.
    • 비밀번호(SID) 일치: 비밀번호(SID)가 완벽하게 일치하는 경우 프린터가 수신 팩스를 저장 및 전달합니다.
      비밀번호(SID) 일치 설정을 활성화하고 비밀번호(SID) 상자를 선택하여 비밀번호를 입력합니다.
    • 수신 시간: 프린터는 지정한 시간 동안 수신된 팩스를 저장 및 전달합니다.
      수신 시간 설정을 활성화한 다음 시작 시간종료 시간에 시간을 설정합니다.
  5. 저장/전달 대상을 선택한 다음, 대상 위치, 보관함 또는 외부 메모리 장치에 대한 설정을 지정합니다.

    • 수신된 팩스를 받은 편지함 또는 비밀 보관함에 저장하려면:
      팩스 보관함에 저장을 선택합니다.
      팩스 보관함에 저장을 눌러 켜기로 설정합니다.
      문서를 저장할 상자를 선택합니다.
    • 외부 메모리 장치에 수신 팩스 저장 시:
      프린터의 외부 인터페이스 USB 포트에 메모리 장치를 삽입합니다.
      메모리 장치에 저장을 선택합니다.
      메모리 장치에 저장을 눌러 켜기로 설정합니다.
      표시되는 메시지를 확인한 다음 만들기를 누릅니다.
      메모리 장치에 수신 문서를 저장하는 폴더가 생성됩니다.
      중요:

      수신 문서는 먼저 프린터의 메모리에 임시로 저장된 후 프린터에 연결된 메모리 장치에 저장됩니다. 메모리 가득 참 오류가 발생하면 팩스 송수신이 비활성화되므로 메모리 장치를 프린터에 연결하십시오.

    참고:

    수신한 팩스를 동시에 인쇄하려면 인쇄를 눌러서 켜기로 설정합니다.

  6. 닫기를 선택하여 저장/전달 대상 설정을 완료합니다.

    참고:

    저장이 완료되면 팩스 저장 결과에 대해 알리고 싶은 사람에게 이메일을 보내도록 프린터를 설정할 수 있습니다. 필요에 따라 이메일 알림을 선택하고 프로세스를 설정한 다음, 연락처 목록에서 알림을 보낼 대상을 선택합니다.

  7. 저장/전달 설정 화면으로 돌아갈 때까지 확인을 선택하여 조건 저장/전달을 완료합니다.

  8. 조건을 설정한 등록 보관함을 선택한 다음 사용을 선택합니다.

수신한 팩스에 대한 조건부 저장 설정은 여기까지 입니다. 필요에 따라 일반 설정을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 저장/전달 설정 메뉴에서 일반 설정에 대한 설명을 참조하십시오.