תוכל לבדוק אם הגיעו פקסים חדשים ומה מצב התפעול באמצעות סמל הפקס המוצג בסרגל המשימות של Windows.
בדוק את הסמל.
: בכוננות.
: בודק אם הגיעו פקסים חדשים.
: ייבוא פקסים חדשים הושלם.
לחץ לחיצה ימנית על הסמל, ואז לחץ על פתח את תיקיית הפקסים הנכנסים.
תוצג תיקית הפקסים שהתקבלו. בדוק את התאריך ואת השולחן בשם הקובץ, ואז פתח את קובץ ה-PDF.
בזמן שסמל הפקס מציין שהוא נמצא במצב כוננות, תוכל לבדוק מייד אם יש פקסים חדשים באמצעות בחירת בדוק פקסים חדשים עכשיו.
פקסים שמתקבלים מקבלים באופן אוטומטי שם חדש על פי הפורמט הבא של מתן שמות.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (שנה/חודש/יום/שעה/דקה/שניה_מספר השולח)