使用應用程式傳送建立的文件 (Windows)

1. 使用應用程式建立要透過傳真傳送的文件。

2. 從[檔案]功能表按下[列印]。

   應用程式的[列印]視窗會出現。

3. 在[印表機]中選取 [XXXXX (FAX)] (其中 XXXXX 是您的印表機名稱)，然後檢查傳真傳送設定。

   • 在[份數]中指定 [1]。如果您指定 [2] 或更多份，可能無法正確傳送傳真。
   • 您無法使用如[列印至檔案]這類會變更輸出連接埠的功能。
   • 透過一次傳送傳真的過程，包括封面在內，您最多可以傳送 100 頁。

4. 如果要指定 [紙張大小]、[列印方向]、[彩色]、[影像品質] 或 [字元濃淡度]，請按下[印表機內容]或[內容]。

   詳細說明，請參考 PC-FAX 驅動程式說明。

5. 按下[列印]。

   附註：

   第一次使用 FAX Utility 時，會顯示一個視窗供您登錄資訊。輸入必需的資訊，然後按下 [確定]。FAX Utility 在內部會使用 [登錄名稱] 來管理傳真工作。其他資訊會自動新增至封面。

   [收件人設定] FAX Utility 的畫面會隨即顯示。

6. 指定接收者並按下[下一步]。

   • 從 [電腦傳真電話簿] 選取接收者 (名稱、傳真號碼等)：
     如果接收者已儲存在電話簿中，請執行下列步驟。
     按下 [電腦傳真電話簿] 索引標籤。
     從清單中選取接收者，然後按下 [新增]。
   • 從印表機的聯絡人中選取接收者 (名稱、傳真號碼等)：
     如果接收者已儲存在印表機的聯絡人中，請執行下列步驟。
     按下 [印表機上的聯絡人] 索引標籤。
     注意，由於印表機具有可讓管理員限制使用者變更印表機傳真設定的安全功能，您必須輸入管理員密碼才能繼續。
     從清單中選取聯絡人，並按下 [新增] 以繼續 [新增至收件人] 視窗。
     從顯示的清單中選取聯絡人，然後按下 [編輯]。
     根據需要加入如 [公司/團體] 和 [稱謂] 等個人資料，然後按下 [確定] 以回到 [新增至收件人] 視窗。
     根據需要，選取 [登錄於電腦傳真電話簿] 的核取方塊，將聯絡人儲存至 [電腦傳真電話簿]。
     按下 [確定]。
   • 請直接指定接收者 (名稱、傳真號碼等)：
     請執行下列步驟。
     按下 [手動撥號] 索引標籤。
     輸入必需的資訊。
     按下 [新增]。
     此外，您可透過按下 [登錄至電話簿]，將接收者儲存於 [電腦傳真電話簿] 索引標籤下方清單中。
     附註：

     • 如果印表機的 線路類型 設定為 [PBX] 且存取碼已設定為使用 # (井字號) 而非輸入精確的前置碼，請輸入 # (井字號)。詳細說明，請參考以下相關資訊 基本設定 中的 線路類型。

     • 如果已在 FAX Utility 主畫面的 [選用設定] 中選取 [輸入兩次傳真號碼]，當您按下 [新增] 或 [下一步] 時，需要再次輸入相同的號碼。

   接收者即會新增至顯示在視窗上方的 [收件人清單] 中。

7. 指定封面的內容。

   若要附加封面，請從 [封面頁] 中選取其中一個範例。輸入 [主旨] 與 [訊息]。請注意，沒有功能可用來建立原稿封面或將原稿封面新增至清單。

   如果您不想附加封面，請從 [封面頁] 選取 [無封面頁]。

   如果要變更封面上項目的順序，請按下 [封面頁格式化]。您可以在 [紙張大小] 中選取封面大小。您也可以選取與所傳送文件大小不同的封面。

   如果要變更封面上文字使用的字型，請按下 [字型]。

   如果要變更傳送者資訊，請按下 [寄件人設定]。

   如果要查看包含您已輸入之主旨和訊息的封面，請按下 [詳細預覽]。

   按下[下一步]。

8. 檢查傳輸內容並按下 [傳送]。

   傳送前，請確定接收者的名稱和傳真號碼正確無誤。按下 [預覽] 可預覽要傳送的封面及文件。

   傳送開始後，會出現顯示傳送狀態的視窗。

   附註：

   • 若要停止傳送，請選取資料，然後按下[取消] 。您也可以使用印表機的控制面板取消。

   • 如果在傳輸過程中發生錯誤，會出現 [連線錯誤] 視窗。請查看錯誤資訊並重新傳送。

   • 如果在 FAX Utility 主畫面的 [選用設定] 畫面中未選取 傳送時顯示傳真狀態監控，則 傳真狀態監控 畫面 (上文所述的您可以用來查看傳送狀態的畫面) 不會顯示。