管理員可允許下列項目顯示和單獨變更設定。
工作紀錄存取： [狀態] > [紀錄]
控制狀態監視器的作業歷史紀錄的顯示。選取 [開啟] 以允許顯示作業歷史紀錄。
登錄/刪除聯絡人的存取權： [設定] > [聯絡人管理員] > [登記/刪除]
控制連絡人的登記和變更。選取 [開啟] 以登記或變更連絡人。
最近存取傳真： [傳真] > [收件人] > [最近收件者]
控制收發傳真時目的地的顯示。選取 [開啟] 以顯示目的地。
傳真傳輸記錄存取： [傳真] > [選單] > [傳送紀錄]
控制傳真通訊歷史紀錄的顯示。選取 [開啟] 以顯示通訊歷史紀錄。
存取傳真報告： [傳真] > [選單] > [傳真報告]
控制傳真報告的列印。選取 [開啟] 以允許列印。
存取掃描至網路資料夾/FTP的列印儲存記錄： [掃描] > [網路資料夾/FTP] > [選單] > [列印儲存歷史紀錄]
控制掃描至網路資料夾功能的儲存歷史紀錄的列印。選取 [開啟] 以允許列印。
存取掃描至電子郵件的最近資料： [掃描] > [電子郵件] > [收件人] > [歷史紀錄]
控制掃描至郵件功能的歷史紀錄的顯示。選取 [開啟] 以顯示歷史紀錄。
存取掃描至電子郵件的顯示傳送記錄： [掃描] > [電子郵件] > [選單] > [顯示傳送歷史紀錄]
控制掃描至郵件功能的電郵傳送歷史紀錄的顯示。選取 [開啟] 以顯示電郵傳送歷史紀錄。
存取掃描至電子郵件的列印傳送記錄： [掃描] > [電子郵件] > [選單] > [列印傳送歷史紀錄]
控制掃描至郵件功能的電郵傳送歷史紀錄的列印。選取 [開啟] 以允許列印。
存取語言： [設定] > [語言設定/Language]
控制顯示於控制面板上的語言的變更。選取 [開啟] 以便更語言。
存取厚紙： [設定] > [一般設定] > [印表機設定] > [厚紙]
控制 厚紙 功能設定的變更。選取 [開啟] 以變更設定。
存取靜音模式： [設定] > [一般設定] > [印表機設定] > [靜音模式]
控制 靜音模式 功能設定的變更。選取 [開啟] 以變更設定。
個人資料保護：
控制快速撥號登記目的地資訊的顯示。選取 [開啟] 以顯示目的地為 (***)。