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顯示未處理收到的傳真時的資訊 (未閱讀/未列印/未儲存/未轉寄)

收到文件卻未處理時,主畫面的 將顯示未處理工作的數量。請參閱下表中的「未處理」定義。

重要事項:

收件匣已滿時,會停用傳真接收。看過文件後,應從收件匣刪除文件。

已接收傳真儲存/轉寄設定

未處理狀態

列印*1

有收到的文件等待列印或正在列印。

儲存在收件匣或機密資料匣中

收件匣或機密資料匣中有未閱讀的已接收文件。

存入外部記憶體裝置

印表機連接的裝置尚未專門建立用來儲存已接收文件的資料夾,或是其他原因,因此收到的文件未存入裝置。

存入電腦

電腦進入睡眠模式或其他原因,因此收到的文件未存入電腦。

轉寄

尚未轉寄收到的文件或轉寄失敗*2

*1:未設定任何傳真儲存/轉寄設定,或是設定列印接收到的文件,但將文件存入外部記憶體裝置或電腦。

*2:設定將無法轉寄的文件存入收件匣時,收件匣內有轉寄失敗的未讀取文件。設定列印轉寄失敗的文件時,未完成列印。

附註:

若使用一個以上的傳真儲存/轉寄設定,即使只收到一份傳真,未處理工作的數量可能顯示「2」或「3」。舉例而言,若設定將傳真存入收件匣及電腦,並且收到一份傳真,未處理工作數量會在傳真未存入收件匣及電腦時顯示「2」。