進行接收傳真的儲存設定

您可以進行儲存設定,以將來自任何傳送者或時間的傳真接收至收件匣和外部記憶體裝置。儲存傳真至收件匣,可讓您在印表機列印傳真之前透過印表機 LCD 螢幕檢視傳真來確認接收傳真的內容。

若要進行設定,來使用 PC-FAX 功能將收到的傳真儲存至電腦,請參閱 功能:PC-FAX 傳送/接收 (Windows/Mac OS)

附註:
  • 除使用印表機控制面板外,您可使用 Web Config 對接收傳真進行儲存設定。選取 [傳真] 索引標籤 > [儲存/轉寄設定] > [無條件儲存/轉寄],然後在 [傳真輸出] 中進行儲存目的地設定。

  • 您還可以同時列印及/或轉寄接收傳真。在 [傳真輸出] 畫面上進行上述提及的設定。

  1. 在印表機控制面板上選取 [設定],然後選取 [一般設定] > [傳真設定]。

  2. 選取 [接收設定] > [儲存/轉寄設定] > [無條件儲存/轉寄]。

    訊息顯示時,請查看其內容,然後點選 [確定]。

  3. 進行儲存目的地、收件匣及/或外部記憶體裝置設定。

    • 將收到的傳真存入 收件匣
      選擇 [儲存至收件匣],已將此項目設為 [開啟]。
      如果有訊息顯示,請查看其內容,然後選取 [確定]。
    • 將收到的傳真存入外部記憶體裝置:
      將記憶體裝置插入印表機的外部界面 USB 連接埠。
      選取 [儲存至記憶裝置]。
      選取 []。若想在文件儲存至記憶體裝置時自動列印文件,請選取 [是並列印]。
      查看顯示的訊息,然後點選 [建立]。
      記憶體裝置即建立用來儲存已接收文件的資料夾。
      查看訊息、點選 [關閉] 或等到此訊息清除為止,然後點選 [關閉]。
      下一個訊息顯示時,請查看訊息,然後點選 [確定]。
      重要事項:

      已接收文件會暫時儲存在印表機的記憶體中,接著文件會儲存至連線至印表機的記憶體裝置。由於記憶體裝置已滿錯誤會停用傳送及接收傳真,因此,記憶體裝置需與印表機保持連線。

    附註:

    您可以設定印表機以在儲存完成時,將電子郵件傳送至您想要通知傳真儲存結果的人士。必要時,選取 [電子郵件通知]、設定流程,然後設定您要向其傳送通知的目的地。

  4. 選取 [關閉] 以完成 [無條件儲存/轉寄] 設定。

接收傳真的無條件式儲存設定到此結束。您可進行必要的 [通用設定]。如需詳情,請參閱 [通用設定](位於 [儲存/轉寄設定] 功能表中)。

附註:

如果您要有條件地儲存接收傳真,請參閱下面的相關資訊連結。