Bạn có thể đăng ký tài khoản người dùng trên máy in, liên kết chúng với các chức năng và kiểm soát các chức năng mà người dùng có thể sử dụng.
Khi bật kiểm soát truy cập, người dùng có thể sử dụng các chức năng như sao chụp, fax, v.v. bằng cách nhập mật khẩu trên bảng điều khiển của máy in và đăng nhập vào máy in.
Các chức năng không khả dụng sẽ bị mờ đi và không thể chọn.
Từ máy tính, khi bạn đăng ký thông tin xác thực với trình điều khiển máy in hoặc trình điều khiển máy quét, bạn sẽ có thể in hoặc quét. Để biết chi tiết về cài đặt trình điều khiển, xem trợ giúp hoặc tài liệu hướng dẫn của trình điều khiển.